Geode Health
Geode Health
Geode Health è un fornitore di servizi di salute mentale che offre assistenza psichiatrica e terapeutica per condizioni come depressione, ansia, ADHD, traumi, disturbi alimentari e dipendenze. Il suo modello di assistenza combina psichiatri certificati con terapeuti, infermieri professionisti e assistenti medici, offrendo ai pazienti un supporto coordinato attraverso visite in presenza e virtuali. Geode Health si concentra su trattamenti basati sull’evidenza, accessibilità economica e accesso alle cure, con programmazione flessibile e accettazione della maggior parte dei piani assicurativi, servendo i pazienti nelle comunità locali.

Coordinatore della Preparazione delle Sedi

Responsabile della preparazione delle sedi ambulatoriali di salute mentale di Geode Health per l’apertura. Coordina arredi, fornitori, strutture, IT, ispezioni e preparazione dei lavori in più mercati.

Descrizione

  • Recarsi presso le sedi assegnate per gestire la preparazione, dalle attività pre-apertura fino alla piena operatività
  • Eseguire le ispezioni finali per confermare che ogni sede sia pulita, funzionale, organizzata, pronta ad accogliere i clienti e pronta per i dipendenti
  • Organizzare sedi temporanee per gli uffici quando necessario
  • Ordinare le forniture per l’apertura e preparare sale ristoro, bagni, aree comuni, reception e altri spazi per dipendenti e clienti
  • Acquistare, monitorare, organizzare e posizionare decorazioni, accessori e altri materiali per la preparazione degli uffici
  • Testare e verificare il mascheramento acustico, i sistemi di sicurezza, porte, serrature, illuminazione, impianti idraulici e altri sistemi degli uffici
  • Redigere le e-mail di benvenuto per i nuovi uffici in collaborazione con le Operazioni
  • Guidare i sopralluoghi delle Operazioni per presentare i nuovi uffici ai team e spiegare le caratteristiche importanti della sede
  • Scattare fotografie di completamento e caricare su SharePoint la documentazione di chiusura del progetto e di preparazione
  • Ordinare mobili e opere d’arte da fornitori approvati e coordinare consegna, installazione, allestimento e posizionamento
  • Supervisionare le installazioni di mobili e opere d’arte e risolvere i problemi di installazione
  • Ricercare, valutare, individuare e organizzare fornitori per prodotti e servizi specifici di ciascuna sede
  • Collaborare con proprietari e gestori immobiliari per ottenere le chiavi e l’accesso alla sede
  • Supervisionare o coordinare l’installazione dei sistemi di sicurezza e verificarne la prontezza operativa
  • Incontrare ispettori e altre parti necessarie in sede per supportare la preparazione finale
  • Coordinarsi con l’IT per garantire che computer, periferiche e apparecchiature tecnologiche arrivino secondo programma
  • Collaborare con il team Costruzioni in merito ai requisiti della sede, agli elementi ancora aperti, all’accesso, alla pianificazione, alle dipendenze di preparazione e alla consegna
  • Supportare i ticket relativi alle strutture e le altre esigenze della sede legate alla costruzione e all’apertura
  • Segnalare carenze, articoli danneggiati o mancanti, rischi per il programma e altri problemi che potrebbero compromettere la preparazione all’apertura
  • Partecipare alle visite di nuove sedi e di sedi potenziali, effettuare sopralluoghi preliminari e organizzare fotografie per il team Costruzioni
  • Supportare le attività varie di allestimento, consegna e preparazione necessarie per completare i progetti

Requisiti

  • Comprovata capacità organizzativa e di coordinamento dei progetti, inclusa la gestione di fornitori, consegne e scadenze
  • Disponibilità a lavorare in autonomia in contesti attivi di costruzione, ufficio e gestione immobiliare
  • Ottime capacità comunicative per coordinarsi con installatori, fornitori, proprietari, ispettori, team IT, Costruzioni e Facilities
  • Capacità di interpretare planimetrie di base e utilizzarle per dirigere mobili, opere d’arte, attrezzature e allestimento degli uffici
  • Spiccato senso del design e attenzione ai dettagli visivi
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di individuare problemi che potrebbero impedire il pieno funzionamento di una sede
  • Approccio pratico, intraprendente e orientato alla risoluzione dei problemi per gestire le criticità di preparazione e installazione nello stesso giorno
  • Disponibilità e capacità di viaggiare frequentemente e adattare gli orari ai requisiti del progetto e dell’apertura
  • Precedente esperienza in un ruolo amministrativo, di supporto ai progetti o di supporto al team
  • Patente di guida valida e capacità di viaggiare in auto e in aereo secondo necessità
  • Capacità di sollevare 50 libbre
  • Capacità di muoversi regolarmente in ambienti d’ufficio e di costruzione, anche stando in piedi e camminando per periodi prolungati, preparando forniture o decorazioni e svolgendo altre attività pratiche di preparazione all’apertura

Benefit

  • Guadagni annuali stimati da 80.000 a 110.000 dollari
  • Circa il 50%-75% di trasferte, a seconda del volume dei progetti e delle esigenze aziendali

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