Geode Health
Geode Health
Geode Healthは、うつ病、不安障害、ADHD、トラウマ、摂食障害、依存症などを対象に、精神科診療とセラピーを提供するメンタルヘルス医療機関です。認定精神科医に加え、セラピスト、ナースプラクティショナー、医師アシスタントが連携するケアモデルを採用し、対面診療とオンライン診療を通じて、患者に一貫したサポートを提供しています。エビデンスに基づく治療、費用負担の軽減、医療へのアクセス向上を重視し、柔軟な予約体制と大半の保険プランへの対応を通じて、地域の患者にサービスを提供しています。

出張拠点立ち上げコーディネーター

出張拠点立ち上げコーディネーターは、Geode Health の外来メンタルヘルスオフィスの開設準備を担当します。 複数の市場で、家具、業者、施設、IT、検査、施工準備を調整します。

仕事内容

  • 担当拠点を訪問し、開設前の活動から最終準備完了までの拠点立ち上げを管理する
  • 最終準備完了検査を実施し、各拠点が清潔で機能し、整理され、顧客対応に適し、従業員を受け入れられる状態であることを確認する
  • 必要に応じて仮設オフィスを手配する
  • 開設用品を発注し、休憩室、トイレ、共有スペース、受付エリア、その他の従業員・顧客スペースを準備する
  • オフィス装飾、備品、その他の立ち上げ資材を購入、追跡、整理、配置する
  • サウンドマスキング、セキュリティシステム、ドア、鍵、照明、配管設備、その他のオフィスシステムをテストし、動作を確認する
  • オペレーションチームと連携して新オフィスの歓迎メールを作成する
  • オペレーションのウォークスルーを主導し、新オフィスをチームに紹介して重要な拠点機能を説明する
  • 完了写真を撮影し、プロジェクトの完了書類と準備完了書類を SharePoint にアップロードする
  • 承認済み業者から家具とアートワークを発注し、納品、設置、ステージング、配置を調整する
  • 家具とアートワークの設置を監督し、設置上の問題に対応する
  • 拠点固有の製品・サービスを提供する業者を調査、評価、選定、整理する
  • 家主や物件管理会社と連携し、鍵と拠点への入場権限を確保する
  • セキュリティシステムの設置を監督または調整し、運用準備が整っていることを確認する
  • 最終準備を支援するため、検査員など必要な関係者を現地で迎える
  • IT と連携し、コンピューター、周辺機器、技術機器が予定どおり届くようにする
  • 施工チームと連携し、拠点要件、未完了事項、入場、スケジュール、立ち上げの依存事項、引き渡しを管理する
  • 施設チケットやその他の施工・開設関連の拠点ニーズを支援する
  • 開設準備に影響する可能性のある不備、破損・不足品、スケジュール上のリスク、その他の問題をエスカレーションする
  • 新拠点および候補拠点の訪問に参加し、事前現地確認を行い、施工チーム向けの写真を整理する
  • プロジェクト完了に必要なその他の改装、引き渡し、拠点業務を支援する

応募要件

  • 業者、納品、締切の管理を含む、実証された組織力とプロジェクト調整能力
  • 稼働中の施工現場、オフィス、物件管理環境で自立して働けること
  • 設置業者、業者、家主、検査員、IT、施工、施設チームと調整するための高いコミュニケーション能力
  • 基本的な平面図を読み取り、家具、アートワーク、機器、オフィス設置を指示できること
  • 優れたデザイン感覚と視覚的な細部への注意力
  • 細部に強い注意を払い、拠点の完全な稼働を妨げる可能性のある問題を特定できること
  • 当日の立ち上げや設置に関する問題を解決する、臨機応変で実践的な問題解決力
  • 広範囲の出張に対応し、プロジェクトや開設要件に応じて予定を調整できること
  • 事務、プロジェクト支援、またはチーム支援の職務経験
  • 有効な運転免許を保有し、必要に応じて車や飛行機で移動できること
  • 50ポンドの荷物を持ち上げられること
  • オフィスや施工現場を継続的に移動できること。長時間の立ち仕事や歩行、用品・装飾の配置、その他の実地での開設準備作業を含む

福利厚生

  • 想定年収は 80,000~110,000 米ドル
  • プロジェクト量と事業上の必要性に応じて、出張は約 50~75%

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