Geode Health
Geode Health
Geode Health est un prestataire de soins de santé mentale qui propose des soins psychiatriques et thérapeutiques pour des troubles tels que la dépression, l’anxiété, le TDAH, les traumatismes, les troubles alimentaires et les addictions. Son modèle de soins associe des psychiatres certifiés à des thérapeutes, des infirmiers praticiens et des assistants médicaux afin d’offrir aux patients un accompagnement coordonné, en présentiel comme en téléconsultation. Geode Health met l’accent sur des traitements fondés sur les preuves, l’accessibilité financière et l’accès aux soins, grâce à des horaires flexibles et à l’acceptation de la plupart des régimes d’assurance, au service des patients dans des structures communautaires locales.

Coordinateur de Préparation des Sites

Responsable de préparer les centres de santé mentale ambulatoires de Geode Health avant leur ouverture. Coordonne le mobilier, les fournisseurs, les installations, l’informatique, les inspections et la préparation des travaux sur plusieurs marchés.

Description

  • Se déplacer sur les sites assignés pour gérer leur préparation, des activités préalables à l’ouverture jusqu’à la mise en état finale
  • Effectuer les inspections finales pour confirmer que chaque site est propre, fonctionnel, organisé, orienté vers les clients et prêt pour les employés
  • Organiser des bureaux temporaires lorsque nécessaire
  • Commander les fournitures d’ouverture et préparer les salles de pause, sanitaires, espaces communs, accueils et autres espaces destinés aux employés et aux clients
  • Acheter, suivre, organiser et positionner la décoration, les accessoires et autres matériaux de préparation des bureaux
  • Tester et vérifier le masquage sonore, les systèmes de sécurité, les portes, serrures, éclairages, équipements de plomberie et autres systèmes des bureaux
  • Rédiger les e-mails de bienvenue des nouveaux bureaux en coordination avec les Opérations
  • Diriger les visites des Opérations pour présenter les nouveaux bureaux aux équipes et expliquer les caractéristiques importantes du site
  • Prendre des photos de fin de travaux et téléverser la documentation de clôture du projet et de préparation dans SharePoint
  • Commander le mobilier et les œuvres d’art auprès de fournisseurs agréés, et coordonner la livraison, l’installation, la mise en place et le positionnement
  • Superviser les installations de mobilier et d’œuvres d’art et résoudre les problèmes d’installation
  • Rechercher, évaluer, sélectionner et organiser les fournisseurs de produits et services propres à chaque site
  • Collaborer avec les propriétaires et gestionnaires immobiliers pour obtenir les clés et l’accès au site
  • Superviser ou coordonner l’installation des systèmes de sécurité et vérifier leur bon fonctionnement
  • Accueillir les inspecteurs et les autres parties requises sur site pour soutenir la préparation finale
  • Coordonner avec l’informatique afin de garantir la livraison dans les délais des ordinateurs, périphériques et équipements technologiques
  • Collaborer avec la Construction sur les exigences du site, les éléments en suspens, l’accès, le calendrier, les dépendances de préparation et la remise du site
  • Soutenir les tickets des services généraux et les autres besoins du site liés à la construction et à l’ouverture
  • Signaler les défauts, les articles endommagés ou manquants, les risques liés au calendrier et tout autre problème susceptible d’affecter la préparation à l’ouverture
  • Participer aux visites de nouveaux sites et de sites potentiels, effectuer des visites préalables et organiser les photographies pour la Construction
  • Soutenir les diverses tâches d’aménagement, de remise et de préparation nécessaires à l’achèvement des projets

Exigences

  • Capacité avérée d’organisation et de coordination de projets, notamment pour gérer les fournisseurs, les livraisons et les délais
  • Aisance à travailler de manière autonome dans des environnements actifs de construction, de bureaux et de gestion immobilière
  • Excellentes aptitudes à la communication pour coordonner les installateurs, fournisseurs, propriétaires, inspecteurs, équipes informatiques, de Construction et des services généraux
  • Capacité à interpréter des plans simples et à les utiliser pour orienter le mobilier, les œuvres d’art, les équipements et l’aménagement des bureaux
  • Bon sens du design et attention aux détails visuels
  • Grande attention aux détails et capacité à identifier les problèmes susceptibles d’empêcher un site de fonctionner pleinement
  • Approche pratique, ingénieuse et orientée vers la résolution de problèmes pour régler les problèmes de préparation et d’installation le jour même
  • Volonté et capacité à voyager fréquemment et à adapter les horaires aux exigences des projets et des ouvertures
  • Expérience préalable dans un poste administratif, de soutien de projet ou de soutien d’équipe
  • Permis de conduire valide et capacité à voyager en voiture et en avion selon les besoins
  • Capacité à soulever 50 livres
  • Capacité à se déplacer régulièrement dans des environnements de bureaux et de construction, notamment à rester debout et à marcher pendant de longues périodes, à préparer des fournitures ou de la décoration et à effectuer d’autres activités pratiques de préparation à l’ouverture

Avantages

  • Rémunération annuelle estimée de 80 000 à 110 000 dollars
  • Environ 50 % à 75 % de déplacements, selon le volume des projets et les besoins de l’entreprise

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