出差场地筹备协调员
出差场地筹备协调员负责为 Geode Health 准备门诊心理健康办公室，确保各地点顺利开业。 协调多个市场的家具、供应商、设施、IT、检查和施工准备工作。
描述
- 前往指定地点，负责从开业前活动到最终就绪的场地筹备工作
- 执行最终就绪检查，确认各地点整洁、功能正常、组织有序、面向客户，并已准备好供员工使用
- 必要时安排临时办公地点
- 订购开业用品，并准备休息室、卫生间、公共区域、接待区及其他员工和客户空间
- 采购、跟踪、整理并摆放办公室装饰、配件及其他筹备材料
- 测试并核实声音遮蔽系统、安防系统、门、锁、照明、管道装置及其他办公系统
- 与运营团队协调起草新办公室欢迎邮件
- 带领运营团队进行现场走访，向团队介绍新办公室并说明重要场地设施
- 拍摄完工照片，并将项目收尾和就绪文件上传至 SharePoint
- 从获批供应商处订购家具和艺术品，并协调交付、安装、布置和摆放
- 监督家具和艺术品安装，并处理安装问题
- 研究、评估、寻找并整理适用于各地点的产品和服务供应商
- 与房东和物业经理合作，取得钥匙和场地进入权限
- 监督或协调安防系统安装，并核实其运行就绪状态
- 在现场接待检查人员及其他必要相关方，以支持最终就绪工作
- 与 IT 团队协调，确保电脑、外围设备和技术设备按计划到达
- 与施工团队合作处理场地要求、未完成事项、进入权限、排期、筹备依赖事项和交接工作
- 支持设施工单及其他与施工和开业相关的场地需求
- 上报可能影响开业就绪状态的缺陷、损坏或缺失物品、排期风险及其他问题
- 参加新场地和候选场地考察，进行前期现场巡查，并为施工团队整理照片
- 支持完成项目所需的其他零星改造、交接和场地工作
任职要求
- 具备经验证的组织和项目协调能力，包括管理供应商、交付和截止日期
- 能够适应在施工现场、办公室和物业管理环境中独立工作
- 具备较强的沟通能力，能够与安装人员、供应商、房东、检查人员、IT、施工和设施团队协调
- 能够解读基本平面图，并据此指导家具、艺术品、设备和办公室布置
- 具备良好的设计感并关注视觉细节
- 高度注重细节，能够识别可能导致场地无法全面运营的问题
- 善于随机应变并亲自动手解决问题，能够处理当天的筹备和安装问题
- 愿意并能够频繁出差，并根据项目和开业要求调整日程
- 曾有行政、项目支持或团队支持岗位经验
- 持有有效驾驶执照，并能够按要求驾车和乘飞机出行
- 能够搬举 50 磅重物
- 能够经常在办公室和施工环境中走动，包括长时间站立和行走、布置用品或装饰，以及执行其他需要亲自参与的开业准备工作
福利待遇
- 预计年收入为 80,000 至 110,000 美元
- 根据项目数量和业务需求，出差比例约为 50% 至 75%
