출장 사이트 셋업 코디네이터
출장 사이트 셋업 코디네이터는 Geode Health의 외래 정신건강 진료소 개원을 위한 사무실 준비를 담당합니다. 여러 시장에서 가구, 공급업체, 시설, IT, 검사 및 공사 준비 업무를 조율합니다.
설명
- 담당 지역으로 출장하여 개원 전 활동부터 최종 준비 완료까지 사이트 셋업을 관리한다
- 최종 준비 상태를 점검하여 각 장소가 깨끗하고 기능하며 정돈되어 있고 고객 응대가 가능하며 직원이 근무할 준비가 되었는지 확인한다
- 필요한 경우 임시 사무실을 마련한다
- 개원 물품을 주문하고 휴게실, 화장실, 공용 공간, 리셉션 구역 및 기타 직원·고객 공간을 준비한다
- 사무실 장식, 액세서리 및 기타 셋업 자재를 구매하고 추적·정리·배치한다
- 사운드 마스킹, 보안 시스템, 문, 잠금장치, 조명, 배관 설비 및 기타 사무실 시스템을 테스트하고 작동 상태를 확인한다
- 운영팀과 협력하여 새 사무실 환영 이메일을 작성한다
- 운영팀의 현장 walkthrough를 이끌고 새 사무실을 소개하며 주요 사이트 기능을 설명한다
- 완료 사진을 촬영하고 프로젝트 종료 및 준비 상태 문서를 SharePoint에 업로드한다
- 승인된 공급업체에서 가구와 미술품을 주문하고 배송, 설치, 배치 준비 및 배치를 조율한다
- 가구와 미술품 설치를 감독하고 설치 문제를 해결한다
- 지역별 제품과 서비스를 제공할 공급업체를 조사하고 평가하며 발굴하고 정리한다
- 임대인 및 자산 관리회사와 협력하여 열쇠와 현장 출입 권한을 확보한다
- 보안 시스템 설치를 감독하거나 조율하고 운영 준비 상태를 확인한다
- 최종 준비를 지원하기 위해 검사관 및 기타 필요한 관계자를 현장에서 맞이한다
- IT팀과 협력하여 컴퓨터, 주변기기 및 기술 장비가 일정에 맞춰 도착하도록 한다
- 공사팀과 협력하여 현장 요구사항, 미완료 항목, 출입, 일정, 셋업 의존사항 및 인수인계를 관리한다
- 시설 관련 티켓과 기타 공사·개원 관련 현장 업무를 지원한다
- 개원 준비에 영향을 줄 수 있는 결함, 파손 또는 누락 물품, 일정 위험 및 기타 문제를 에스컬레이션한다
- 신규 사이트 및 후보 사이트 방문에 참석하고 사전 현장 점검을 진행하며 공사팀을 위한 사진을 정리한다
- 프로젝트 완료에 필요한 기타 마감 공사, 인수인계 및 현장 업무를 지원한다
지원 자격
- 공급업체, 배송 및 마감일 관리를 포함한 입증된 조직력과 프로젝트 조정 능력
- 진행 중인 공사 현장, 사무실 및 자산 관리 환경에서 독립적으로 근무할 수 있는 능력
- 설치업체, 공급업체, 임대인, 검사관, IT, 공사 및 시설팀과 조율할 수 있는 뛰어난 커뮤니케이션 능력
- 기본 평면도를 해석하고 이를 활용해 가구, 미술품, 장비 및 사무실 셋업을 지시할 수 있는 능력
- 뛰어난 디자인 감각과 시각적 세부사항에 대한 주의력
- 높은 수준의 세부사항 인식 능력과 사이트의 정상 운영을 방해할 수 있는 문제를 식별하는 능력
- 당일 셋업 및 설치 문제를 해결할 수 있는 유연하고 실무적인 문제 해결 방식
- 광범위한 출장에 기꺼이 응하고 프로젝트 및 개원 요구사항에 따라 일정을 조정할 수 있는 능력
- 행정, 프로젝트 지원 또는 팀 지원 직무의 경력
- 유효한 운전면허와 필요에 따라 자동차 및 항공편으로 이동할 수 있는 능력
- 50파운드를 들어 올릴 수 있는 능력
- 사무실과 공사 환경에서 정기적으로 이동할 수 있는 능력. 장시간 서 있거나 걷기, 물품 또는 장식 배치, 기타 직접 수행하는 개원 준비 활동을 포함한다
복리후생
- 예상 연간 수입 80,000~110,000달러
- 프로젝트 물량과 사업상 필요에 따라 출장 비율 약 50~75%
