Wood
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Wood ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Ingenieur- und Bauunternehmen, das in den Energie- und Werkstoffsektoren arbeitet. Die Teams unterstützen Kunden dabei, komplexe Industrieanlagen durch Ingenieurdienstleistungen, digitale Lösungen und Beratung zu verbessern und zu dekarbonisieren. Die Expertise von Wood umfasst Öl und Gas, CO₂-Abscheidung, Wasserstoff, Energieversorgung, erneuerbare Energien, Chemie, Biowissenschaften, Mineralien und Metalle. Die Projekte konzentrieren sich unter anderem auf die Reduzierung von Methanemissionen, saubere Kraftstoffe, CO₂-Strategien, betriebliche Effizienz und die Integrität von Anlagen. Das Unternehmen vereint eine große, multidisziplinäre Belegschaft, um die industrielle Transformation und die Energiewende zu unterstützen.

HR-Trainee – Gurugram (hybrid)

Unterstützen Sie Woods HR-Abläufe in Gurugram, indem Sie Personalunterlagen pflegen, Dokumente bearbeiten, Oracle-HRIS-Daten aktualisieren, Arbeitszeitnachweise verwalten und Fragen von Stakeholdern beantworten.

Beschreibung

  • Pflegen Sie Mitarbeiterdaten über das HR-System
  • Richten Sie Mitarbeiterakten auf Netzlaufwerken ein und archivieren Sie Personalunterlagen elektronisch
  • Erstellen Sie Angebotsschreiben, Arbeitsverträge, Formulare und Validierungen von Bescheinigungen
  • Bearbeiten Sie Dokumente zu Mitarbeiterbewegungen und aktualisieren Sie HRIS-Datensätze
  • Pflegen Sie Arbeitszeitnachweise für Mitarbeiter mit kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit
  • Teilen Sie negative Urlaubssalden mit den zuständigen Führungskräften
  • Erstellen Sie Unterlagen für ausscheidende Mitarbeiter und aktualisieren Sie den Status von Beschäftigten im HRIS
  • Beantworten Sie Fragen von HR-Kollegen
  • Arbeiten Sie teamübergreifend, um vereinbarte Ergebnisse für Stakeholder zu liefern

Anforderungen

  • Ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder Personalwesen beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word
  • Vertrautheit mit HRIS-Plattformen, vorzugsweise Oracle, sowie mit Fallmanagement-Tools und Shared-Service-Umgebungen
  • Eigeninitiative, eine ausgeprägte Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung und die Fähigkeit, vereinbarte Ziele und Service-Level zu erfüllen
  • Erfahrung in der Dateneingabe sowie im Schutz der Genauigkeit und Vertraulichkeit sensibler Informationen
  • Fähigkeit, Dokumente anhand von Vorlagen und Anweisungen korrekt zu erstellen
  • Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie ist von Vorteil

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