人力資源實習生——古爾岡(混合辦公)
在古爾岡支援 Wood 的人力資源營運,負責維護員工紀錄、處理文件、更新 Oracle HRIS 資料、管理工時表並回應利害關係人的詢問。
說明
- 透過人力資源系統維護員工紀錄
- 在網路磁碟機上建立員工檔案,並以電子方式歸檔人事文件
- 準備錄用通知書、聘僱合約、表格並驗證證書
- 處理員工異動文件並更新 HRIS 紀錄
- 維護短期失能員工的工時表
- 向直屬主管分享負假期餘額
- 準備離職員工文件並在 HRIS 中更新員工狀態
- 回應人力資源同事的詢問
- 跨團隊合作,為利害關係人交付約定成果
職位要求
- 商業、人力資源相關學位或相關資格優先,但非必要
- 具備良好的英語書面與口語溝通能力
- 熟悉 Microsoft Excel 和 Word
- 熟悉 HRIS 平台,最好了解 Oracle,以及案件管理工具和共享服務環境
- 展現主動性、持續改進思維,並能達成約定目標與服務水準
- 具備資料輸入經驗,並能維持敏感資訊的準確性與機密性
- 能依據範本與指示準確準備文件
- 具備石油與天然氣產業經驗者優先
