人力资源实习生——古尔冈(混合办公)
在古尔冈支持 Wood 的人力资源运营,负责维护员工记录、处理文件、更新 Oracle HRIS 数据、管理工时表并回应利益相关者的咨询。
描述
- 通过人力资源系统维护员工记录
- 在网络驱动器上建立员工档案,并以电子方式归档人事文件
- 准备录用通知书、劳动合同、表格并验证证书
- 处理员工异动文件并更新 HRIS 记录
- 维护短期伤残员工的工时表
- 向直属经理分享负假期余额
- 准备离职员工文件并在 HRIS 中更新员工状态
- 回答人力资源同事的咨询
- 跨团队协作,为利益相关者交付约定成果
任职要求
- 商科、人力资源相关学位或相关资格优先,但非必需
- 具备良好的英语书面和口头沟通能力
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Word
- 熟悉 HRIS 平台,最好了解 Oracle,以及案例管理工具和共享服务环境
- 展现主动性、持续改进意识,并能够达成约定目标和服务水平
- 有数据录入经验,并能维护敏感信息的准确性和保密性
- 能够根据模板和说明准确准备文件
- 具备石油和天然气行业经验者优先
