Wood
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Wood est une entreprise mondiale de conseil, d’ingénierie et de construction qui intervient dans les secteurs de l’énergie et des matériaux. Ses équipes aident leurs clients à améliorer et à décarboner des actifs industriels complexes grâce à des services d’ingénierie, des solutions numériques et des activités de conseil. L’expertise de Wood couvre le pétrole et le gaz, la capture du carbone, l’hydrogène, l’électricité, les énergies renouvelables, la chimie, les sciences de la vie, les minéraux et les métaux, avec des projets axés sur des domaines tels que la réduction du méthane, les carburants propres, la stratégie carbone, l’efficacité opérationnelle et l’intégrité des actifs. L’entreprise réunit une importante main-d’œuvre multidisciplinaire pour accompagner la transformation industrielle et la transition énergétique.

Stagiaire en ressources humaines - Gurugram (hybride)

Soutenez les opérations de ressources humaines de Wood à Gurugram en tenant les dossiers des employés, en traitant les documents, en mettant à jour les données de l’HRIS Oracle, en gérant les feuilles de temps et en répondant aux demandes des parties prenantes.

Description

  • Tenir les dossiers des employés au moyen du système de ressources humaines
  • Créer les dossiers des employés sur les lecteurs réseau et classer électroniquement les documents du personnel
  • Préparer les lettres d’offre, les contrats de travail, les formulaires et les validations de certificats
  • Traiter la documentation relative aux mouvements des employés et mettre à jour les dossiers dans l’HRIS
  • Tenir les feuilles de temps des employés en arrêt temporaire de courte durée
  • Communiquer les soldes de congés négatifs aux responsables hiérarchiques
  • Préparer la documentation de départ et mettre à jour le statut des employés dans l’HRIS
  • Répondre aux demandes des collègues des ressources humaines
  • Collaborer avec différentes équipes afin d’obtenir les résultats convenus pour les parties prenantes

Exigences

  • Un diplôme en administration des affaires ou en ressources humaines, ou une qualification pertinente, est souhaité mais non obligatoire
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Word
  • Familiarité avec les plateformes HRIS, de préférence Oracle, ainsi qu’avec les outils de gestion des dossiers et les environnements de services partagés
  • Esprit d’initiative, démarche d’amélioration continue et capacité à atteindre les objectifs et niveaux de service convenus
  • Expérience préalable de la saisie de données et du maintien de l’exactitude et de la confidentialité d’informations sensibles
  • Capacité à préparer des documents avec précision à partir de modèles et d’instructions
  • Une expérience dans l’industrie du pétrole et du gaz constitue un avantage

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