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Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenLogistik
Peraton ist ein missionsorientiertes Unternehmen für Unternehmenstechnologie, das Kunden aus den Bereichen nationale Sicherheit, Militär und Regierung unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst fortschrittliche IT- und Cyberdienstleistungen, darunter Cyberabwehr, Cloud-Betrieb, Engineering, Nachrichtendienste und datenbasierte Technologielösungen. Peraton vereint große, spezialisierte Teams, um komplexe operative und sicherheitsbezogene Herausforderungen zu bewältigen. Die Stellen unterstützen die Bereitstellung technologischer Fähigkeiten für kritische Missionen.
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Stellen im Unternehmen

CIO-Operationsanalyst und Executive Assistant

Unterstützen Sie die CIO-Leitung der Defense Health Agency bei Peraton, indem Sie Führungskalender, Reisen, Aufgaben, Unterlagen und Termine mit hochrangigen Führungskräften koordinieren. Diese Stelle vor Ort in Virginia verbindet Assistenzaufgaben mit der Operationskoordination für das J-6-CIO-Büro.

USVereinigte StaatenVAVirginia
66.000 $ – 106.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Pflegen Sie den Tages- und Langzeitkalender des stellvertretenden CIO/PAE
  • Organisieren Sie Dienstreisen des Führungsteams, einschließlich Reiseplänen, Abstimmung mit dem Defense Travel System und der Logistik für Termine
  • Koordinieren Sie Termine mit hochrangigen Führungskräften, externe Besuche und Veranstaltungen auf Führungsebene
  • Vermitteln Sie zwischen der J-6/PAE-Führung und internen sowie externen Ansprechpartnern
  • Unterstützen Sie das gesamte Executive-Assistant-Team des J-6-CIO bei administrativen Aufgaben
  • Verwalten Sie die Dokumentenkontrolle und Akten der Führungsebene
  • Erstellen und pflegen Sie standardisierte Arbeitsabläufe, Vorlagen und Zusammenarbeitsprozesse
  • Überwachen Sie Aufgabenaufträge der Führungsebene, Fristen und Berichtspflichten
  • Bereiten Sie Führungssitzungen vor, organisieren Sie Vorabunterlagen, protokollieren Sie Maßnahmen und verfolgen Sie deren Umsetzung
  • Erledigen Sie weitere zugewiesene Aufgaben

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit Bachelorabschluss oder neun Jahre mit Highschool-Abschluss
  • Erfahrung in der Unterstützung hochrangiger Führungskräfte, Flaggoffiziere oder Generäle, Angehöriger des Senior Executive Service oder vergleichbarer Führungskräfte
  • Die Fähigkeit, professionell als Verbindungsperson zwischen Führungskräften, Stabsstellen, externen Organisationen und weiteren Ansprechpartnern aufzutreten
  • Erfahrung mit der Organisation von Führungskorrespondenz, Akten, Dateien und kontrollierten Dokumentenabläufen gemäß den Governance-Vorgaben der Organisation
  • Eine positive Tier-1-Sicherheitsüberprüfung (Public Trust) besitzen oder erhalten
  • Nachweis der US-Staatsbürgerschaft vorlegen
  • Frühere Erfahrung bei der Defense Health Agency, dem Military Health System oder dem US-Verteidigungsministerium ist erwünscht

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag; als regulärer Zeitplan sind 08:00 bis 16:00 Uhr angegeben
  • Gelegentliche Reisen zur Unterstützung von Kundenveranstaltungen und Besprechungen
  • Mögliche Berechtigung zu Überstundenvergütung
  • Mögliche Berechtigung zu Schichtzulagen
  • Mögliche Berechtigung zu einem freiwilligen Bonus
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit, auch für Menschen mit Behinderungen und geschützte Veteranen

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