Peraton — технологическая компания, ориентированная на выполнение задач в интересах национальной безопасности, военных и государственных заказчиков. Компания занимается передовыми ИТ- и киберуслугами, включая киберзащиту, облачные операции, инженерные решения, разведывательную деятельность и технологии на основе данных. Peraton объединяет крупные специализированные команды для решения сложных операционных задач и проблем безопасности, а ее специалисты участвуют в создании технологических возможностей для критически важных миссий.
Аналитик операционной деятельности CIO и помощник руководителя
Поддержка руководства CIO Агентства здравоохранения Министерства обороны США в Peraton: управление календарями, поездками, поручениями, документацией и встречами с руководителями. Работа на площадке в Вирджинии сочетает административную поддержку руководителей с координацией деятельности офиса J-6 CIO.
Описание
- Вести ежедневный и долгосрочный календарь заместителя CIO/PAE
- Организовывать поездки сотрудников руководящего состава, включая маршруты, координацию через Defense Travel System и логистику встреч
- Координировать встречи с руководителями высшего звена, визиты внешних гостей и крупные мероприятия
- Обеспечивать взаимодействие руководства J-6/PAE с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Оказывать административную поддержку команде помощников руководителей офиса J-6 CIO
- Управлять контролем исполнительной документации и ведением записей
- Создавать и поддерживать стандартизированные рабочие процессы, шаблоны и процедуры совместной работы
- Отслеживать поручения руководства, контрольные сроки и требования к отчетности
- Готовить встречи руководителей, собирать предварительные материалы, фиксировать задачи и контролировать их выполнение
- Выполнять другие порученные задачи
Требования
- Не менее пяти лет опыта при наличии степени бакалавра или девяти лет опыта при наличии аттестата о среднем образовании
- Опыт поддержки руководителей высшего звена, генералов и адмиралов, сотрудников высшей федеральной управленческой службы (SES) или руководителей сопоставимого уровня
- Умение профессионально выступать связующим звеном между руководителями высшего звена, подразделениями, внешними организациями и другими заинтересованными сторонами
- Опыт организации служебной переписки, записей, файлов и контролируемых процессов документооборота в соответствии с требованиями организации
- Иметь или получить положительное заключение по проверке Tier 1 (Public Trust)
- Подтверждение гражданства США
- Предпочтителен опыт работы в Агентстве здравоохранения Министерства обороны США, Военной системе здравоохранения или Министерстве обороны США
Преимущества
- Гибкий график с понедельника по пятницу; указанный график — с 08:00 до 16:00
- Редкие поездки для поддержки мероприятий и встреч заказчика
- Возможна оплата сверхурочной работы
- Возможна доплата за сменную работу
- Возможна дискреционная премия
- Работодатель предоставляет равные возможности, в том числе людям с инвалидностью и ветеранам, защищенным законом