Peraton
Peraton
Peraton là một công ty công nghệ doanh nghiệp định hướng theo sứ mệnh, phục vụ khách hàng trong lĩnh vực an ninh quốc gia, quân sự và chính phủ. Công ty cung cấp các dịch vụ CNTT và an ninh mạng tiên tiến, bao gồm phòng thủ mạng, vận hành đám mây, kỹ thuật, tình báo và các giải pháp công nghệ dựa trên dữ liệu. Peraton tập hợp những đội ngũ chuyên môn quy mô lớn để giải quyết các thách thức phức tạp về vận hành và an ninh, với các vị trí hỗ trợ triển khai năng lực công nghệ cho những sứ mệnh quan trọng.

Chuyên viên phân tích vận hành và trợ lý điều hành cho CIO

Hỗ trợ ban lãnh đạo CIO của Cơ quan Y tế Quốc phòng tại Peraton bằng cách quản lý lịch lãnh đạo, công tác, nhiệm vụ, hồ sơ và các buổi làm việc cấp cao. Vị trí làm việc trực tiếp tại Virginia này kết hợp hỗ trợ điều hành với điều phối hoạt động cho văn phòng J-6 CIO.

Mô tả

  • Duy trì lịch hằng ngày và dài hạn của Phó CIO/PAE
  • Sắp xếp công tác cho đội ngũ điều hành, bao gồm lịch trình, phối hợp Hệ thống Du lịch Quốc phòng và công tác hậu cần cho các buổi làm việc
  • Điều phối các buổi làm việc của lãnh đạo cấp cao, chuyến thăm bên ngoài và sự kiện cấp cao
  • Kết nối lãnh đạo cấp cao J-6/PAE với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
  • Hỗ trợ các công việc hành chính cho toàn bộ nhóm Trợ lý Điều hành J-6 CIO
  • Quản lý việc kiểm soát tài liệu và hồ sơ điều hành
  • Xây dựng và duy trì quy trình làm việc, mẫu biểu và quy trình cộng tác được chuẩn hóa
  • Theo dõi các nhiệm vụ được giao cho lãnh đạo, thời hạn xử lý và yêu cầu báo cáo
  • Chuẩn bị các cuộc họp điều hành, sắp xếp tài liệu đọc trước, ghi lại đầu việc và theo dõi việc thực hiện
  • Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao

Yêu cầu

  • Có ít nhất năm năm kinh nghiệm nếu có bằng cử nhân, hoặc chín năm kinh nghiệm nếu có bằng trung học phổ thông
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao, sĩ quan cấp tướng hoặc đô đốc, nhân sự thuộc Cơ quan Điều hành Cấp cao hoặc lãnh đạo tương đương
  • Có khả năng làm việc chuyên nghiệp với vai trò đầu mối liên lạc giữa lãnh đạo cấp cao, các văn phòng nhân viên, tổ chức bên ngoài và các bên liên quan khác
  • Có kinh nghiệm tổ chức thư từ, hồ sơ, tài liệu và quy trình xử lý tài liệu có kiểm soát của lãnh đạo theo các yêu cầu quản trị của tổ chức
  • Có hoặc sẽ đạt kết quả thuận lợi trong cuộc điều tra Tier 1 (Public Trust)
  • Cung cấp bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trước đây tại Cơ quan Y tế Quốc phòng, Hệ thống Y tế Quân sự hoặc Bộ Quốc phòng

Phúc lợi

  • Giờ làm việc linh hoạt từ thứ Hai đến thứ Sáu, với lịch làm việc được nêu là 08:00–16:00
  • Thỉnh thoảng đi công tác để hỗ trợ các sự kiện và cuộc họp của khách hàng
  • Có thể đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ
  • Có thể đủ điều kiện nhận phụ cấp chênh lệch ca làm
  • Có thể đủ điều kiện nhận tiền thưởng tùy quyết định
  • Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng, bao gồm người khuyết tật và cựu chiến binh thuộc diện được bảo vệ