Peraton
Peraton
Peraton to firma technologiczna ukierunkowana na realizację zadań związanych z bezpieczeństwem narodowym, obsługująca klientów wojskowych i administrację publiczną. Jej działalność obejmuje zaawansowane usługi IT i cyberbezpieczeństwa, w tym ochronę cybernetyczną, operacje chmurowe, rozwiązania inżynieryjne, wywiad oraz technologie oparte na danych. Peraton łączy duże, wyspecjalizowane zespoły, aby sprostać złożonym wyzwaniom operacyjnym i bezpieczeństwa, a także wspierać dostarczanie technologii na potrzeby kluczowych misji.

Analityk operacyjny CIO i asystent kierownictwa

Wsparcie kierownictwa CIO Agencji Zdrowia Departamentu Obrony USA w Peraton: zarządzanie kalendarzami, podróżami, zadaniami, dokumentacją i spotkaniami kadry kierowniczej. Praca stacjonarna w Wirginii łączy obsługę administracyjną kadry kierowniczej z koordynacją działań biura J-6 CIO.

Opis

  • Prowadzenie codziennego i długoterminowego kalendarza zastępcy CIO/PAE
  • Organizowanie podróży służbowych kadry kierowniczej, w tym planów podróży, koordynacji w Defense Travel System i logistyki spotkań
  • Koordynowanie spotkań kadry kierowniczej wyższego szczebla, wizyt gości zewnętrznych i ważnych wydarzeń
  • Łączenie kierownictwa J-6/PAE z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
  • Wspieranie administracyjne zespołu asystentów kierownictwa biura J-6 CIO
  • Zarządzanie kontrolą dokumentów kierownictwa i dokumentacją
  • Tworzenie i utrzymywanie ujednoliconych procedur pracy, szablonów i procesów współpracy
  • Monitorowanie zadań kierownictwa, terminów i wymagań sprawozdawczych
  • Przygotowywanie spotkań kadry kierowniczej, organizowanie materiałów do wcześniejszego zapoznania się, zapisywanie zadań i monitorowanie ich realizacji
  • Wykonywanie innych przydzielonych zadań

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia przy wykształceniu wyższym na poziomie licencjackim albo dziewięć lat przy wykształceniu średnim
  • Doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla, generałów i admirałów, pracowników Senior Executive Service (SES) lub osób na porównywalnych stanowiskach kierowniczych
  • Umiejętność profesjonalnego pełnienia funkcji łącznika między kadrą kierowniczą wyższego szczebla, biurami, organizacjami zewnętrznymi i innymi interesariuszami
  • Doświadczenie w organizowaniu korespondencji kierownictwa, dokumentacji, akt oraz kontrolowanych procesów obiegu dokumentów zgodnie z wymogami organizacji
  • Uzyskanie lub posiadanie pozytywnego wyniku postępowania sprawdzającego Tier 1 (Public Trust)
  • Potwierdzenie obywatelstwa USA
  • Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w Agencji Zdrowia Departamentu Obrony USA, Wojskowym Systemie Ochrony Zdrowia lub Departamencie Obrony USA

Benefity

  • Elastyczne godziny pracy od poniedziałku do piątku; wskazany harmonogram to 08:00–16:00
  • Sporadyczne podróże w celu obsługi wydarzeń i spotkań klienta
  • Możliwość uzyskania wynagrodzenia za nadgodziny
  • Możliwość uzyskania dodatku za pracę zmianową
  • Możliwość uzyskania premii uznaniowej
  • Pracodawca zapewnia równe szanse, w tym osobom z niepełnosprawnościami i weteranom objętym ochroną

Powiązane oferty pracy

Latham & Watkins

Młodszy analityk finansowy

Latham & Watkins

Wspieraj analizy finansowe i raportowanie w międzynarodowej kancelarii Latham & Watkins. Pomagaj analizować przychody, przeprowadzać audyty klientów, przygotowywać dokumentację i realizować specjalne projekty.

Otwórz
Westinghouse Electric Company

Administrator platformy CLM

Westinghouse Electric Company
5001 – 10 000 Pracownicy
EnergetykaJądrowyProdukcja

Administrowanie platformą zarządzania cyklem życia umów Westinghouse Electric Company i jej rozwój na potrzeby rozwiązań kadrowych w sektorze czystej energii. Konfigurowanie przepływów pracy, dostępu, raportowania, kontroli zgodności i integracji we współpracy z zespołami firmy.

Otwórz
CVS Health

Starszy asystent zarządu, operacje CVS Health PBM

CVS Health

Zapewnianie administracyjnego wsparcia kierownictwu CVS Health PBM oraz koordynowanie kalendarzy, podróży, wydarzeń, budżetów i poufnych działań. Usprawnianie pracy kadry kierowniczej poprzez współpracę między zespołami i dopilnowywanie realizacji zadań.

Otwórz