
最高情報責任者室の運営アナリスト兼エグゼクティブアシスタント
Peratonで国防衛生局の最高情報責任者の幹部を支援し、幹部の予定、出張、タスク、記録、上級幹部の行事を管理します。 バージニア州のオンサイト勤務で、エグゼクティブアシスタント業務とJ-6最高情報責任者室の運営調整を担当します。
仕事内容
- 副最高情報責任者/PAEの日次および長期予定を管理する
- 幹部スタッフの出張を手配する。旅程、国防総省出張システムとの調整、行事運営を含む
- 上級幹部の行事、外部訪問、高レベルのイベントを調整する
- J-6/PAEの上級幹部と内外の関係者をつなぐ
- J-6最高情報責任者のエグゼクティブアシスタントチーム全体に事務支援を行う
- 幹部文書の管理および記録を担当する
- 標準化されたワークフロー、テンプレート、協業プロセスを作成し、維持する
- 幹部向けタスク、期限管理事項、報告要件を監視する
- 幹部会議を準備し、事前資料を整理し、アクション項目を記録してフォローアップを追跡する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 学士号を有し5年以上の経験があること、または高校卒業資格を有し9年の経験があること
- 上級幹部、将官または提督、上級管理職、もしくは同等のリーダーを支援した経験があること
- 上級幹部、部門オフィス、外部組織、その他の関係者間で専門的に連絡調整を行えること
- 組織のガバナンス要件に基づき、幹部の書簡、記録、ファイル、管理対象文書のワークフローを整理した経験があること
- Tier 1(Public Trust)調査で良好な結果を得ている、または取得できること
- 米国市民権を証明する書類を提出すること
- 国防衛生局、軍事衛生システム、または米国国防総省での経験があれば尚可
福利厚生
- 月曜日から金曜日までの柔軟な勤務時間。記載された勤務時間は0800~1600
- 顧客イベントや会議の支援に伴う出張が時折ある
- 時間外勤務手当の対象となる場合がある
- シフト差額手当の対象となる場合がある
- 裁量ボーナスの対象となる場合がある
- 障害のある方および保護対象退役軍人を含む、機会均等雇用主








