資訊長辦公室營運分析師暨高階主管助理
在Peraton支援國防衛生局資訊長領導團隊,負責管理高階主管行程、差旅、任務事項、紀錄及資深領導人活動。 此維吉尼亞州現場職務結合高階主管助理工作與J-6資訊長辦公室的營運協調。
說明
- 維護副資訊長/PAE的每日及長期行程
- 安排高階主管團隊差旅,包括行程規劃、國防差旅系統協調及活動後勤
- 協調資深領導人活動、外部訪問及高層活動
- 聯繫J-6/PAE資深領導層與內部及外部利害關係人
- 為整個J-6資訊長行政助理團隊提供行政支援
- 管理高階主管文件管制及紀錄
- 制定並維護標準化工作流程、範本及協作流程
- 追蹤高階主管任務事項、期限及報告要求
- 籌備高階主管會議、整理會前閱讀資料、記錄行動事項並追蹤後續
- 完成其他指派任務
職位要求
- 具備學士學位及至少五年經驗,或高中學歷及九年經驗
- 具備支援資深主管、將官或海軍將官、高階行政服務人員或同等領導者的經驗
- 能以專業方式擔任資深領導人、幕僚辦公室、外部組織及其他利害關係人之間的聯絡窗口
- 具備依組織治理要求整理高階主管函件、紀錄、檔案及受控文件流程的經驗
- 持有或取得有利的Tier 1(公共信任)調查結果
- 提供美國公民身分證明
- 具國防衛生局、軍事衛生系統或美國國防部相關經驗者優先
福利待遇
- 週一至週五彈性工時,所列工作時段為0800至1600
- 偶爾出差以支援客戶活動及會議
- 可能符合加班資格
- 可能符合輪班津貼資格
- 可能符合酌情獎金資格
- 平等機會雇主,包括身心障礙者及受法律保障的退伍軍人
