Peraton
Peraton
Peraton is een missiegericht technologiebedrijf dat klanten in de nationale veiligheid, het leger en de overheid bedient. Het werk omvat geavanceerde IT- en cyberdiensten, waaronder cyberdefensie, cloudactiviteiten, engineering, inlichtingen en datagedreven technologische oplossingen. Peraton brengt grote, gespecialiseerde teams samen om complexe operationele en beveiligingsuitdagingen aan te pakken. De functies ondersteunen de levering van technologische capaciteiten voor kritieke missies.

CIO-operationsanalist en executive assistant

Ondersteun de CIO-leiding van de Defense Health Agency bij Peraton door agenda’s, reizen, taakverzoeken, dossiers en afspraken met senior leidinggevenden te beheren. Deze functie op locatie in Virginia combineert directieondersteuning met operationele coördinatie voor het J-6-CIO-kantoor.

Beschrijving

  • Beheer de dagelijkse en langetermijnagenda van de plaatsvervangend CIO/PAE
  • Regel dienstreizen voor directieleden, waaronder reisschema’s, afstemming met het Defense Travel System en de logistiek voor afspraken
  • Coördineer afspraken met senior leidinggevenden, externe bezoeken en evenementen op hoog niveau
  • Verbind de senior leiding van J-6/PAE met interne en externe belanghebbenden
  • Ondersteun het bredere Executive Assistant-team van J-6 CIO met administratieve taken
  • Beheer documentcontrole en dossiers voor de directie
  • Ontwikkel en onderhoud gestandaardiseerde werkprocessen, sjablonen en samenwerkingsprocessen
  • Bewaak taakverzoeken, deadlines en rapportagevereisten voor de directie
  • Bereid directievergaderingen voor, organiseer stukken ter voorbereiding, leg actiepunten vast en volg de uitvoering op
  • Voer overige toegewezen taken uit

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring met een bachelordiploma, of negen jaar ervaring met een middelbareschooldiploma
  • Ervaring met ondersteuning van senior bestuurders, vlag- of generaalsofficieren, leden van de Senior Executive Service of vergelijkbare leidinggevenden
  • Aantoonbaar professioneel kunnen optreden als contactpersoon tussen senior leidinggevenden, stafafdelingen, externe organisaties en andere belanghebbenden
  • Ervaring met het organiseren van correspondentie, dossiers, bestanden en gecontroleerde documentprocessen volgens de governancevereisten van de organisatie
  • Een gunstige Tier 1-veiligheidsscreening (Public Trust) hebben of verkrijgen
  • Bewijs van Amerikaans staatsburgerschap overleggen
  • Ervaring bij de Defense Health Agency, het Military Health System of het Amerikaanse ministerie van Defensie is een pré

Voordelen

  • Flexibele werktijden van maandag tot en met vrijdag; het vermelde rooster is 08.00–16.00 uur
  • Af en toe reizen ter ondersteuning van klantenevenementen en vergaderingen
  • Mogelijk in aanmerking komend voor overwerkvergoeding
  • Mogelijk in aanmerking komend voor ploegentoeslag
  • Mogelijk in aanmerking komend voor een discretionaire bonus
  • Werkgever die gelijke kansen biedt, ook aan mensen met een handicap en beschermde veteranen

Gerelateerde vacatures

HeadHunters Hub

DevOps-engineer

HeadHunters Hub
11 – 50 Medewerkers
AdviesJuridischMarketing

Beheer de Azure-, Kubernetes- en Terraform-infrastructuur van een internationaal RegTech-bedrijf. Verbeter de betrouwbaarheid, beveiliging en uitrol van digitale-identiteits- en complianceproducten.

Openen
Sell2Rent

Remote Seller Manager voor Vastgoedaankopen

Sell2Rent
11 – 50 Medewerkers
B2CE-commerceVastgoed

Beheer leads van Amerikaanse huiseigenaren vanaf de eerste kennismaking tot en met onderhandelingen en ondertekende koopovereenkomsten bij Sell2Rent, een vastgoedmarktplaats die huiseigenaren met investeerders verbindt. Beoordeel panden, stel aanbiedingen op en onderhoud de verkooppijplijn.

Openen