首席信息官办公室运营分析师兼高管助理
在Peraton支持国防卫生局首席信息官领导团队,负责管理高管日程、差旅、任务事项、记录及高级领导人活动。 此弗吉尼亚州现场岗位结合高管助理工作与J-6首席信息官办公室的运营协调。
描述
- 维护副首席信息官/PAE的每日及长期日程
- 安排高管团队差旅,包括行程安排、国防差旅系统协调及活动后勤
- 协调高级领导人活动、外部访问及高层活动
- 联络J-6/PAE高级领导层与内部及外部利益相关方
- 为整个J-6首席信息官行政助理团队提供行政支持
- 管理高管文件控制及记录
- 制定并维护标准化工作流程、模板及协作流程
- 跟进高管任务事项、截止期限及报告要求
- 筹备高管会议、整理会前阅读材料、记录行动事项并跟进
- 完成其他指派的任务
任职要求
- 持有学士学位并具备至少五年经验,或持有高中学历并具备九年经验
- 具备支持高级行政人员、将官或海军将官、行政部门高级职员或同等领导人员的经验
- 能够以专业方式在高级领导人、职能办公室、外部组织及其他利益相关方之间担任联络人
- 具备根据组织治理要求整理高管函件、记录、档案及受控文件流程的经验
- 持有或取得有利的Tier 1(公共信任)调查结果
- 提供美国公民身份证明
- 有国防卫生局、军事卫生系统或美国国防部相关经验者优先
福利待遇
- 周一至周五弹性工作时间,所列工作时段为0800至1600
- 偶尔出差以支持客户活动及会议
- 可能符合加班资格
- 可能符合轮班津贴资格
- 可能符合酌情奖金资格
- 平等机会雇主,包括残障人士及受法律保护的退伍军人
