Peraton
Peraton
Peraton est une entreprise de technologies d’entreprise axée sur les missions, qui fournit des services à des clients de la sécurité nationale, du secteur militaire et du gouvernement. Ses activités couvrent des services avancés en informatique et en cybersécurité, notamment la cyberdéfense, les opérations cloud, l’ingénierie, le renseignement et les solutions technologiques fondées sur les données. Peraton réunit de grandes équipes spécialisées pour relever des défis opérationnels et de sécurité complexes, avec des postes contribuant à la fourniture de capacités technologiques pour des missions critiques.

Analyste des opérations du CIO et assistant de direction

Soutenir la direction du CIO de l’Agence de santé de la défense chez Peraton en gérant les calendriers de direction, les déplacements, les demandes, les dossiers et les engagements des hauts responsables. Ce poste sur site en Virginie associe assistance de direction et coordination des opérations pour le bureau J-6 CIO.

Description

  • Gérer le calendrier quotidien et à long terme du CIO adjoint/PAE
  • Organiser les déplacements du personnel de direction, notamment les itinéraires, la coordination avec le système de voyage du ministère de la Défense et la logistique des engagements
  • Coordonner les engagements des hauts responsables, les visites externes et les événements de haut niveau
  • Mettre en relation la haute direction du J-6/PAE avec les parties prenantes internes et externes
  • Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe des assistants de direction du J-6 CIO
  • Gérer le contrôle des documents de direction et les dossiers
  • Créer et tenir à jour des flux de travail, des modèles et des processus de collaboration standardisés
  • Suivre les demandes de la direction, les actions assorties d’échéances et les exigences de compte rendu
  • Préparer les réunions de direction, organiser les documents préparatoires, consigner les actions et en suivre l’avancement
  • Effectuer les autres tâches confiées

Exigences

  • Avoir au moins cinq ans d’expérience avec une licence, ou neuf ans d’expérience avec un diplôme d’études secondaires
  • Avoir une expérience du soutien à de hauts dirigeants, à des officiers généraux ou amiraux, à des membres du Senior Executive Service ou à des responsables de niveau comparable
  • Démontrer la capacité à assurer avec professionnalisme la liaison entre les hauts responsables, les bureaux d’état-major, les organisations externes et les autres parties prenantes
  • Avoir une expérience de l’organisation de la correspondance de direction, des dossiers, des fichiers et des flux de travail liés aux documents contrôlés conformément aux exigences de gouvernance de l’organisation
  • Détenir ou obtenir une enquête Tier 1 (Public Trust) favorable
  • Fournir une preuve de citoyenneté américaine
  • Une expérience préalable auprès de l’Agence de santé de la défense, du Système de santé militaire ou du ministère de la Défense est souhaitée

Avantages

  • Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec un horaire indiqué de 0800 à 1600
  • Déplacements occasionnels pour soutenir des événements et des réunions avec des clients
  • Éligibilité éventuelle aux heures supplémentaires
  • Éligibilité éventuelle à une majoration pour travail posté
  • Éligibilité éventuelle à une prime discrétionnaire
  • Employeur garantissant l’égalité des chances, y compris aux personnes handicapées et aux anciens combattants protégés

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