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Sierra Nevada Corporation
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für FachkräftevisumFertigungLuft- und RaumfahrtVerteidigung
Sierra Nevada Corporation ist ein Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Fertigungsindustrie, das Raumfahrzeuge, Flugzeuge, Bodenfahrzeuge, Elektronik und Software entwickelt und produziert. Seine Arbeit unterstützt Astronauten, Einsatzkräfte und Ersthelfer. Dabei verbindet das Unternehmen umfassende Kompetenzen in Engineering, Fertigung und Technologie für eine breite Palette missionskritischer Systeme. Das 1963 gegründete Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Reno/Sparks, Nevada, und ist mit Standorten in den Vereinigten Staaten sowie international tätig. Es beschäftigt fast 4.000 Mitarbeitende.
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Stellen im Unternehmen

Abrechnungsspezialist III – Regierungsaufträge (Herndon, VA)

Verantwortlich für die regelkonforme Abrechnung von Regierungsaufträgen für die Luftfahrt- und Programme zur nationalen Sicherheit der Sierra Nevada Corporation. Erstellung von Costpoint-Rechnungen, Abstimmung von Konten und Pflege von prüfungsrelevanten Unterlagen.

USVereinigte StaatenALAlabamaMDMarylandOHOhioTXTexasVAVirginiaVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischSpezialist für Rechnungsstellung
ERP

Beschreibung

  • Erstellen und Einreichen von Rechnungen für Kosten-, Zeit- und Materialverträge, Festpreisverträge, Meilensteinzahlungen, Abschlagszahlungen und leistungsbasierte Zahlungen in Deltek Costpoint.
  • Prüfen der abgerechneten Kosten auf Zulässigkeit, sachgerechte Zuordnung und Konformität mit FAR 31.2.
  • Abstimmen der abgerechneten Beträge mit Projektberichten und Zusammenstellen der zugehörigen Nachweise.
  • Erstellen und Pflege von Abrechnungsmatrizen, Checklisten für die Projekteinstellung und programmspezifischen Abrechnungskalendern.
  • Unterstützen der monatlichen Abstimmung von fakturierten und nicht fakturierten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen.
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Klärung von Differenzen bei der Zuordnung von Zahlungseingängen.
  • Unterstützen der Einziehung überfälliger Forderungen.
  • Anwenden interner Abrechnungskontrollen und bereichsspezifischer Betriebsverfahren.
  • Zusammenstellen prüfungsbereiter Rechnungspakete für Kunden sowie für DCAA-, DCMA- und Unternehmensprüfungen.
  • Pflegen archivierter Rechnungen und Abrechnungspläne.
  • Koordinieren mit Vertragswesen, Programmmanagement, Kalkulation und Programmunterstützung bei Einrichtung, Durchführung und Abschluss von Abrechnungen und Verträgen.
  • Bearbeiten von Fragen zu Abrechnung und Forderungseinzug, Änderungen der Finanzierung, Vertragsänderungen und Umsatzkonfigurationen.
  • Mitwirken an Verbesserungen der Abrechnungsprozesse und an Systemoptimierungen.

Anforderungen

  • Abschluss als Associate in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet oder mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung anstelle des Abschlusses.
  • Drei bis fünf Jahre einschlägige Erfahrung in der Abrechnung in der Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigungsindustrie oder im Regierungsvertragswesen.
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungsanwendungen und Enterprise-Resource-Planning-Systemen.
  • Fortgeschrittene Erfahrung mit Deltek Costpoint oder einem vergleichbaren ERP-System für Abrechnung, Umsatzrealisierung, Hauptbuch und Projekteinstellungen.
  • Erfahrung mit der Erstellung von Versandunterlagen SF 1034/1035, SF 1443 und DD250.
  • Praktische Kenntnisse von Verträgen in der Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigungsindustrie, FAR, DFARS, Cost Accounting Standards und staatlichen Abrechnungsvorschriften.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Abstimmung, Analyse und Problemlösung.
  • Fähigkeit, Kosten anhand von Projektkostenberichten und Hauptbuchdaten zu überprüfen.
  • Fähigkeit, hohe Abrechnungsvolumina innerhalb verbindlicher monatlicher Fristen zu bearbeiten.
  • Erfahrung bei der Unterstützung von DCAA- und DCMA-Prüfungen sowie bei der Erstellung prüfungsbereiter Unterlagen.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sowie Vertrautheit mit Business-Intelligence-Reporting-, Contract-Life-Cycle-Management- und Data-Warehouse-Tools.
  • Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzanalyse.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
  • Sehr gute schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sicherer Umgang mit automatisierten Buchhaltungssystemen, Zehnfingersystem bei der Dateneingabe und Microsoft Office.
  • US-amerikanische Staatsbürgerschaft, rechtmäßiger dauerhafter Aufenthaltsstatus, Status als geschützte Person oder Berechtigung, die erforderlichen Genehmigungen der US-Regierung zu erhalten.

Zusatzleistungen

  • Medizinische, zahnmedizinische und Sehkraftversicherung.
  • 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 150 % auf Beiträge bis zu 6 %.
  • Lebensversicherung.
  • Drei Wochen bezahlter Urlaub.
  • Erstattung von Studiengebühren.

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