Sierra Nevada Corporation là một công ty hoạt động trong lĩnh vực hàng không vũ trụ, quốc phòng và sản xuất, chuyên phát triển và chế tạo tàu vũ trụ, máy bay, phương tiện mặt đất, thiết bị điện tử và phần mềm. Công việc của công ty hỗ trợ các phi hành gia, lực lượng chiến đấu và đội ngũ ứng phó đầu tiên, kết hợp chuyên môn về kỹ thuật, sản xuất và công nghệ trong nhiều hệ thống quan trọng đối với nhiệm vụ. Được thành lập vào năm 1963, công ty đặt trụ sở tại Reno/Sparks, Nevada, hoạt động tại nhiều địa điểm ở Hoa Kỳ và quốc tế, với gần 4.000 nhân viên.
Chuyên viên thanh toán cấp III – Hợp đồng chính phủ (Herndon, VA)
Quản lý hoạt động thanh toán tuân thủ quy định cho các hợp đồng chính phủ thuộc chương trình hàng không vũ trụ và an ninh quốc gia của Sierra Nevada Corporation. Lập hóa đơn trên Costpoint, đối chiếu tài khoản và duy trì hồ sơ phục vụ kiểm toán.
Mô tả
- Lập và gửi hóa đơn Chi phí, Thời gian & Vật liệu, Giá cố định, Theo mốc tiến độ, Thanh toán theo tiến độ và Dựa trên hiệu suất trong Deltek Costpoint.
- Rà soát các chi phí đã lập hóa đơn về tính được phép, khả năng phân bổ và mức độ tuân thủ FAR 31.2.
- Đối chiếu các khoản đã lập hóa đơn với báo cáo dự án và tập hợp hồ sơ hỗ trợ.
- Xây dựng và duy trì Ma trận thanh toán, Danh sách kiểm tra thiết lập dự án và lịch thanh toán riêng cho từng chương trình.
- Hỗ trợ đối chiếu hàng tháng các khoản phải thu đã lập hóa đơn và chưa lập hóa đơn.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán để giải quyết các chênh lệch trong việc phân bổ tiền thu.
- Hỗ trợ thu hồi các khoản phải thu quá hạn.
- Áp dụng các kiểm soát thanh toán nội bộ và quy trình vận hành của bộ phận.
- Tập hợp bộ hồ sơ hóa đơn sẵn sàng cho kiểm toán của khách hàng, DCAA, DCMA và doanh nghiệp.
- Duy trì hóa đơn lưu trữ và lịch thanh toán.
- Phối hợp với các bộ phận Hợp đồng, Quản lý chương trình, Định giá và Hỗ trợ chương trình về thiết lập, thực hiện thanh toán và tất toán hợp đồng.
- Xử lý các vấn đề về thanh toán và thu hồi công nợ, thay đổi nguồn vốn, sửa đổi hợp đồng và các câu hỏi về cấu hình doanh thu.
- Đóng góp vào việc cải tiến quy trình thanh toán và nâng cấp hệ thống.
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc ít nhất năm năm kinh nghiệm phù hợp thay cho bằng cấp.
- Ba đến năm năm kinh nghiệm thanh toán phù hợp trong lĩnh vực hàng không vũ trụ và quốc phòng hoặc hợp đồng chính phủ.
- Thành thạo các ứng dụng kế toán và hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.
- Kinh nghiệm nâng cao trong việc sử dụng Deltek Costpoint hoặc ERP tương đương cho các hoạt động thanh toán, doanh thu, sổ cái chung và thiết lập dự án.
- Kinh nghiệm lập tài liệu giao hàng SF 1034/1035, SF 1443 và DD250.
- Hiểu biết thực tế về hợp đồng hàng không vũ trụ và quốc phòng, FAR, DFARS, Chuẩn mực kế toán chi phí và các quy định thanh toán chính phủ.
- Khả năng đối chiếu, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng kiểm tra chi phí đối chiếu với dữ liệu Báo cáo chi phí dự án và Sổ cái chung.
- Có khả năng xử lý chu kỳ thanh toán khối lượng lớn trong thời hạn chặt chẽ hàng tháng.
- Kinh nghiệm hỗ trợ các cuộc kiểm toán DCAA và DCMA và chuẩn bị hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán.
- Kỹ năng Excel nâng cao, quen thuộc với các công cụ Báo cáo thông minh doanh nghiệp, Quản lý vòng đời hợp đồng và Kho dữ liệu.
- Nắm vững các nguyên tắc kế toán và phân tích tài chính.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, lời nói và giao tiếp cá nhân tốt.
- Thành thạo hệ thống kế toán tự động, nhập dữ liệu bằng bàn phím số mười phím không cần nhìn và Microsoft Office.
- Là công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân hợp pháp, cá nhân được bảo vệ hoặc đủ điều kiện để xin các giấy phép cần thiết của Chính phủ Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực.
- Kế hoạch 401(k) với mức công ty đóng góp đối ứng 150% cho các khoản đóng góp lên đến 6%.
- Bảo hiểm nhân thọ.
- Ba tuần nghỉ phép có hưởng lương.
- Hoàn trả học phí.