請求スペシャリスト III – 政府契約(バージニア州ハーンドン)
シエラネバダ社の航空宇宙・国家安全保障プログラムにおける、政府契約請求のコンプライアンスを管理します。Costpoint請求書を作成し、勘定を照合して監査用書類を維持します。
仕事内容
- Deltek Costpointで、コスト、タイム&マテリアル、確定価格、マイルストーン、進捗支払および業績連動型の請求書を作成・提出する。
- 請求済みコストの許容性、配賦可能性およびFAR 31.2への準拠を確認する。
- 請求額をプロジェクト報告書と照合し、裏付け記録を取りまとめる。
- 請求マトリックス、プロジェクト設定チェックリストおよびプログラム別請求カレンダーを作成・維持する。
- 毎月の請求済み・未請求売掛金の照合を支援する。
- 経理部門と連携して入金消込の差異を解決する。
- 延滞債権の回収活動を支援する。
- 社内の請求管理および部門業務手順を適用する。
- 顧客、DCAA、DCMAおよび社内監査向けに監査対応可能な請求書パッケージを作成する。
- アーカイブ済み請求書および請求スケジュールを維持する。
- 契約、プログラム管理、価格設定およびプログラムサポート部門と連携し、請求設定、実行および契約完了処理を行う。
- 請求・回収事項、資金変更、契約変更および収益設定に関する問題に対応する。
- 請求プロセスの改善およびシステム強化に貢献する。
応募要件
- 会計、財務または関連分野の短期大学士号、または学位の代わりとなる5年以上の関連経験。
- 航空宇宙・防衛または政府契約分野での3~5年の関連請求経験。
- 会計アプリケーションおよびERPシステムの使用スキル。
- Deltek Costpointまたは同等のERPを使用した請求、収益、総勘定元帳およびプロジェクト設定業務の高度な経験。
- SF 1034/1035、SF 1443およびDD250出荷書類の作成経験。
- 航空宇宙・防衛契約、FAR、DFARS、原価計算基準および政府請求規則に関する実務知識。
- 優れた照合、分析および問題解決能力。
- プロジェクト原価報告書および総勘定元帳データに対してコストを検証する能力。
- 厳格な月次締切の中で大量の請求サイクルを処理する能力。
- DCAAおよびDCMA監査の支援ならびに監査対応記録の作成経験。
- 高度なExcelスキルに加え、ビジネスインテリジェンスレポーティング、契約ライフサイクル管理およびデータウェアハウスツールに関する知識。
- 会計原則および財務分析に関する確かな理解。
- 優れた整理力と時間管理能力があり、自律的かつ協働して業務を進められること。
- 優れた文書、口頭および対人コミュニケーション能力。
- 自動会計システム、タッチタイピングによるテンキー入力およびMicrosoft Officeの使用スキル。
- 米国市民、合法的永住者、保護対象個人、または必要な米国政府の認可を取得する資格を有すること。
福利厚生
- 医療、歯科および眼科保険。
- 401(k)制度。拠出額6%まで会社が150%をマッチング。
- 生命保険。
- 3週間の有給休暇。
- 授業料補助。
