Sierra Nevada Corporation adalah perusahaan kedirgantaraan, pertahanan, dan manufaktur yang mengembangkan serta memproduksi wahana antariksa, pesawat, kendaraan darat, perangkat elektronik, dan perangkat lunak. Pekerjaannya mendukung para astronaut, personel militer, dan petugas tanggap darurat dengan memadukan keahlian teknik, manufaktur, dan teknologi dalam berbagai sistem yang sangat penting bagi misi. Didirikan pada tahun 1963, perusahaan ini berkantor pusat di Reno/Sparks, Nevada, dan beroperasi di berbagai lokasi di Amerika Serikat serta di tingkat internasional dengan hampir 4.000 karyawan.
Spesialis Penagihan III – Kontrak Pemerintah (Herndon, VA)
Mengelola penagihan kontrak pemerintah yang sesuai ketentuan untuk program kedirgantaraan dan keamanan nasional Sierra Nevada Corporation. Menyiapkan faktur Costpoint, merekonsiliasi akun, dan memelihara dokumentasi untuk audit.
Deskripsi
- Menyiapkan dan mengajukan faktur Cost, Time & Material, Firm Fixed Price, Milestone, Progress Payment, dan Performance-Based dalam Deltek Costpoint.
- Meninjau biaya yang ditagihkan untuk memastikan biaya tersebut dapat diperbolehkan, dialokasikan dengan tepat, dan sesuai dengan FAR 31.2.
- Merekonsiliasi jumlah yang ditagihkan dengan laporan proyek dan mengumpulkan catatan pendukung.
- Mengembangkan dan memelihara Matriks Penagihan, Daftar Periksa Penyiapan Proyek, serta kalender penagihan khusus program.
- Mendukung rekonsiliasi bulanan piutang usaha yang telah ditagihkan dan belum ditagihkan.
- Bekerja sama dengan Akuntansi untuk menyelesaikan perbedaan penerapan kas.
- Membantu upaya penagihan piutang yang telah jatuh tempo.
- Menerapkan pengendalian penagihan internal dan prosedur operasional departemen.
- Menyusun paket faktur yang siap diaudit untuk pelanggan, DCAA, DCMA, dan audit perusahaan.
- Memelihara faktur yang diarsipkan dan jadwal penagihan.
- Berkoordinasi dengan Contracts, Program Management, Pricing, dan Program Support mengenai penyiapan, pelaksanaan, dan penutupan kontrak terkait penagihan.
- Menangani hal-hal terkait penagihan dan penagihan piutang, perubahan pendanaan, modifikasi kontrak, serta pertanyaan konfigurasi pendapatan.
- Berkontribusi pada peningkatan proses penagihan dan penyempurnaan sistem.
Persyaratan
- Gelar associate di bidang Akuntansi, Keuangan, atau disiplin terkait, atau setidaknya lima tahun pengalaman relevan sebagai pengganti gelar tersebut.
- Tiga hingga lima tahun pengalaman penagihan yang relevan di bidang kedirgantaraan dan pertahanan atau kontrak pemerintah.
- Menguasai aplikasi akuntansi dan sistem perencanaan sumber daya perusahaan.
- Pengalaman tingkat lanjut menggunakan Deltek Costpoint atau ERP sebanding untuk kegiatan penagihan, pendapatan, buku besar umum, dan penyiapan proyek.
- Pengalaman menyiapkan dokumentasi pengiriman SF 1034/1035, SF 1443, dan DD250.
- Memahami kontrak kedirgantaraan dan pertahanan, FAR, DFARS, Cost Accounting Standards, serta aturan penagihan pemerintah.
- Kemampuan rekonsiliasi, analitis, dan pemecahan masalah yang kuat.
- Mampu memverifikasi biaya berdasarkan Project Cost Reports dan data General Ledger.
- Mampu menangani siklus penagihan bervolume tinggi dalam tenggat waktu bulanan yang ketat.
- Pengalaman mendukung audit DCAA dan DCMA serta menyiapkan catatan yang siap diaudit.
- Kemampuan Excel tingkat lanjut, serta memahami Business Intelligence Reporting, Contract Life Cycle Management, dan alat Data Warehouse.
- Memahami prinsip akuntansi dan analisis keuangan dengan baik.
- Sangat terorganisasi dan mampu mengelola waktu, serta dapat bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
- Keterampilan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang sangat baik.
- Menguasai sistem akuntansi otomatis, entri data sepuluh tombol secara sentuh, dan Microsoft Office.
- Warga negara Amerika Serikat, penduduk tetap yang sah, individu yang dilindungi, atau memenuhi syarat untuk memperoleh otorisasi Pemerintah Amerika Serikat yang diperlukan.
Tunjangan
- Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan.
- Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan sebesar 150% atas kontribusi hingga 6%.
- Perlindungan asuransi jiwa.
- Tiga minggu cuti berbayar.
- Penggantian biaya pendidikan.