1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereForsvarLuft- og romfartProduksjonSierra Nevada Corporation er et selskap innen romfart, forsvar og produksjon som utvikler og produserer romfartøy, fly, bakkekjøretøy, elektronikk og programvare. Arbeidet deres støtter astronauter, militært personell og beredskapspersonell ved å kombinere ingeniørkompetanse, produksjon og teknologiekspertise på tvers av et bredt spekter av oppdragskritiske systemer. Selskapet ble grunnlagt i 1963, har hovedkontor i Reno/Sparks i Nevada og driver virksomhet på ulike steder i USA og internasjonalt, med nesten 4 000 ansatte.
Faktureringsspesialist III – offentlige kontrakter (Herndon, VA)
Håndter kontraktsmessig fakturering for offentlige kontrakter innen Sierra Nevada Corporations luft- og romfartsprogrammer samt programmer for nasjonal sikkerhet. Utarbeid Costpoint-fakturaer, avstem kontoer og vedlikehold dokumentasjon for revisjoner.
Beskrivelse
- Utarbeid og send fakturaer for kostnad, tid og materiell, fastpris, milepæler, delbetalinger og resultatbaserte betalinger i Deltek Costpoint.
- Gå gjennom fakturerte kostnader med hensyn til tillatelighet, kostnadsfordeling og samsvar med FAR 31.2.
- Avstem fakturerte beløp mot prosjektrapporter og sammenstill underlagsdokumentasjon.
- Utvikle og vedlikehold faktureringsmatriser, sjekklister for prosjektoppsett og programspecifikke faktureringskalendere.
- Støtt månedlige avstemminger av fakturerte og ikke-fakturerte kundefordringer.
- Samarbeid med regnskapsavdelingen for å løse avvik i betalingsregistreringen.
- Bistå med innkreving av forfalte fordringer.
- Bruk interne faktureringskontroller og avdelingens arbeidsrutiner.
- Sammenstill fakturapakker som er klare for revisjon hos kunder, DCAA, DCMA og selskapet.
- Vedlikehold arkiverte fakturaer og faktureringsplaner.
- Koordiner med kontrakter, programledelse, prissetting og programstøtte om faktureringsoppsett, gjennomføring og kontraktsavslutning.
- Håndter spørsmål om fakturering og innkreving, finansieringsendringer, kontraktsendringer og inntektskonfigurasjon.
- Bidra til forbedring av faktureringsprosesser og systemforbedringer.
Krav
- Fagskoleutdanning eller tilsvarende innen regnskap, finans eller et beslektet fagområde, eller minst fem års relevant erfaring i stedet for utdanningen.
- Tre til fem års relevant erfaring med fakturering innen luft- og forsvarsindustrien eller offentlige kontrakter.
- Erfaring med regnskapsapplikasjoner og ERP-systemer.
- Avansert erfaring med Deltek Costpoint eller et tilsvarende ERP-system for fakturering, inntekter, hovedbok og prosjektoppsett.
- Erfaring med å utarbeide SF 1034/1035, SF 1443 og DD250-forsendelsesdokumentasjon.
- Praktisk kunnskap om kontrakter innen luft- og forsvarsindustrien, FAR, DFARS, Cost Accounting Standards og regler for offentlig fakturering.
- Sterke ferdigheter innen avstemming, analyse og problemløsning.
- Evne til å kontrollere kostnader mot prosjektkostnadsrapporter og hovedboksdata.
- Evne til å håndtere fakturering i stort volum innen faste månedlige frister.
- Erfaring med å støtte DCAA- og DCMA-revisjoner og utarbeide revisjonsklare dokumenter.
- Avanserte Excel-ferdigheter samt kjennskap til verktøy for business intelligence-rapportering, styring av kontraktens livssyklus og datavarehus.
- God forståelse av regnskapsprinsipper og finansiell analyse.
- Svært gode organisasjons- og tidsstyringsevner, med evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre.
- Gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner.
- Erfaring med automatiserte regnskapssystemer, touch-metoden på numerisk tastatur og Microsoft Office.
- Amerikansk statsborgerskap, lovlig permanent oppholdstillatelse, status som beskyttet person eller mulighet til å få nødvendige godkjenninger fra amerikanske myndigheter.
Fordeler
- Helse-, tann- og synsforsikring.
- 401(k)-ordning med 150 prosent arbeidsgivermatching på innskudd opptil 6 prosent.
- Livsforsikring.
- Tre ukers betalt fri.
- Refusjon av studieavgifter.