1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLetecký a kosmický průmyslObranaVýrobaSierra Nevada Corporation je letecká, obranná a výrobní společnost, která vyvíjí a vyrábí kosmické lodě, letadla, pozemní vozidla, elektroniku a software. Její činnost podporuje astronauty, vojáky a pracovníky záchranných složek. Spojuje inženýrské znalosti, výrobní kapacity a technologické kompetence při vývoji široké škály systémů zásadních pro plnění misí. Společnost byla založena v roce 1963, její sídlo se nachází v oblasti Reno/Sparks v Nevadě a působí na různých místech ve Spojených státech i v zahraničí. Zaměstnává téměř 4 000 lidí.
Specialista fakturace III — státní zakázky (Herndon, Virginie)
Zajišťování fakturace státních zakázek v souladu s předpisy pro letecké, kosmické a programy národní bezpečnosti společnosti Sierra Nevada Corporation. Příprava faktur v systému Costpoint, párování účtů a vedení dokumentace pro audity.
Popis
- Připravovat a předkládat v systému Deltek Costpoint faktury za náklady, čas a materiál, s pevnou cenou, etapové faktury, faktury za průběžné platby a faktury založené na výkonnosti.
- Prověřovat vyúčtované náklady z hlediska přípustnosti, přiřaditelnosti a souladu s FAR 31.2.
- Porovnávat vyúčtované částky s projektovými výkazy a shromažďovat podpůrné záznamy.
- Vytvářet a udržovat fakturační matice, kontrolní seznamy nastavení projektů a fakturační kalendáře pro jednotlivé programy.
- Podporovat měsíční odsouhlasování fakturovaných a nefakturovaných pohledávek.
- Spolupracovat s účetním oddělením na řešení nesrovnalostí při zaúčtování plateb.
- Podporovat vymáhání pohledávek po splatnosti.
- Uplatňovat interní fakturační kontroly a provozní postupy oddělení.
- Sestavovat fakturační balíčky připravené k auditu pro zákazníky, DCAA, DCMA a podnikové audity.
- Udržovat archiv faktur a fakturačních harmonogramů.
- Koordinovat s odděleními kontraktů, řízení programů, cenotvorby a podpory programů nastavení a provádění fakturace i uzavírání kontraktů.
- Řešit záležitosti fakturace a vymáhání, změny financování, úpravy kontraktů a otázky konfigurace výnosů.
- Přispívat ke zlepšování fakturačních procesů a systémů.
Požadavky
- Vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru, případně nejméně pět let relevantní praxe místo požadovaného vzdělání.
- Tři až pět let relevantní praxe ve fakturaci v leteckém a obranném průmyslu nebo v oblasti státních zakázek.
- Pokročilá znalost účetních aplikací a systémů plánování podnikových zdrojů.
- Pokročilá praxe s Deltek Costpoint nebo srovnatelným ERP systémem pro fakturaci, výnosy, hlavní knihu a nastavení projektů.
- Zkušenost s přípravou přepravní dokumentace SF 1034/1035, SF 1443 a DD250.
- Pracovní znalost leteckých a obranných kontraktů, FAR, DFARS, standardů nákladového účetnictví a pravidel státní fakturace.
- Silné schopnosti v oblasti odsouhlasování, analýzy a řešení problémů.
- Schopnost ověřovat náklady podle výkazů projektových nákladů a údajů hlavní knihy.
- Schopnost zpracovávat velké objemy fakturace v rámci pevných měsíčních termínů.
- Zkušenost s podporou auditů DCAA a DCMA a s přípravou záznamů připravených k auditu.
- Pokročilá znalost Excelu a seznámení s nástroji pro reporting business intelligence, řízení životního cyklu kontraktů a datové sklady.
- Dobrá znalost účetních principů a finanční analýzy.
- Vynikající organizační schopnosti a řízení času, schopnost pracovat samostatně i ve spolupráci s týmem.
- Silné písemné, ústní a mezilidské komunikační dovednosti.
- Znalost automatizovaných účetních systémů, desetiprstého zadávání na numerické klávesnici a Microsoft Office.
- Občanství USA, oprávněný status trvalého pobytu, status chráněné osoby nebo způsobilost získat požadovaná oprávnění vlády USA.
Benefity
- Zdravotní, stomatologické a oční pojištění.
- Plán 401(k) s příspěvkem společnosti ve výši 150 % příspěvků zaměstnance do 6 %.
- Životní pojištění.
- Tři týdny placeného volna.
- Příspěvek na školné.