Sierra Nevada Corporation er en virksomhed inden for rumfart, forsvar og produktion, der udvikler og fremstiller rumfartøjer, fly, landkøretøjer, elektronik og software. Virksomhedens arbejde understøtter astronauter, militært personel og beredskabspersonale ved at kombinere ekspertise inden for ingeniørarbejde, produktion og teknologi på tværs af en bred vifte af missionskritiske systemer. Virksomheden blev grundlagt i 1963, har hovedkvarter i Reno/Sparks, Nevada, og driver aktiviteter forskellige steder i USA og internationalt med næsten 4.000 medarbejdere.
Faktureringsspecialist III – offentlige kontrakter (Herndon, VA)
Håndter kontraktmedholdelig fakturering for offentlige kontrakter inden for Sierra Nevada Corporations flyve- og rumfartsprogrammer samt programmer for national sikkerhed. Udarbejd Costpoint-fakturaer, afstem konti, og vedligehold dokumentation til revisioner.
Beskrivelse
- Udarbejd og indsend fakturaer for omkostninger, tid og materialer, fast pris, milepæle, ratebetalinger og resultatbaserede betalinger i Deltek Costpoint.
- Gennemgå fakturerede omkostninger med hensyn til tilladelighed, omkostningsfordeling og overholdelse af FAR 31.2.
- Afstem fakturerede beløb med projektrapporter, og saml den nødvendige dokumentation.
- Udarbejd og vedligehold faktureringsmatricer, tjeklister til projektopsætning og programspecifikke faktureringskalendere.
- Understøt månedlige afstemninger af fakturerede og ikke-fakturerede tilgodehavender.
- Samarbejd med regnskabsafdelingen om at løse afvigelser i betalingstilskrivningen.
- Bistå med opkrævning af forfaldne tilgodehavender.
- Anvend interne faktureringskontroller og afdelingens arbejdsprocedurer.
- Saml fakturapakker, der er klar til revision hos kunder, DCAA, DCMA og virksomheden.
- Vedligehold arkiverede fakturaer og faktureringsplaner.
- Koordiner med kontrakter, programledelse, prissætning og programstøtte om faktureringsopsætning, gennemførelse og kontraktlukning.
- Håndter spørgsmål om fakturering og opkrævning, ændringer i finansiering, kontraktændringer og indtægtskonfiguration.
- Bidrag til forbedring af faktureringsprocesser og systemforbedringer.
Krav
- En erhvervsakademiuddannelse eller tilsvarende inden for regnskab, finans eller et beslægtet område eller mindst fem års relevant erfaring i stedet for uddannelsen.
- Tre til fem års relevant erfaring med fakturering inden for flyve- og forsvarsindustrien eller offentlige kontrakter.
- Erfaring med regnskabsprogrammer og ERP-systemer.
- Avanceret erfaring med Deltek Costpoint eller et tilsvarende ERP-system til fakturering, indtægter, hovedbog og projektopsætning.
- Erfaring med udarbejdelse af SF 1034/1035, SF 1443 og DD250-forsendelsesdokumentation.
- Praktisk kendskab til kontrakter inden for flyve- og forsvarsindustrien, FAR, DFARS, Cost Accounting Standards og regler for offentlig fakturering.
- Stærke evner inden for afstemning, analyse og problemløsning.
- Evne til at kontrollere omkostninger mod projektomkostningsrapporter og hovedbogsdata.
- Evne til at håndtere fakturering i store mængder inden for faste månedlige frister.
- Erfaring med at understøtte DCAA- og DCMA-revisioner og udarbejde revisionsklare dokumenter.
- Avancerede Excel-kundskaber samt kendskab til værktøjer til business intelligence-rapportering, kontraktlivscyklusstyring og datalagre.
- Solid forståelse af regnskabsprincipper og finansiel analyse.
- Fremragende organisations- og tidsstyringsevner samt evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre.
- Stærke skriftlige, mundtlige og interpersonelle kommunikationsevner.
- Erfaring med automatiserede regnskabssystemer, touchindtastning på numerisk tastatur og Microsoft Office.
- Amerikansk statsborgerskab, lovlig permanent opholdstilladelse, status som beskyttet person eller mulighed for at opnå nødvendige amerikanske myndighedsgodkendelser.
Fordele
- Sundheds-, tand- og synsforsikring.
- 401(k)-ordning med 150 procent arbejdsgivermatch på bidrag op til 6 procent.
- Livsforsikring.
- Tre ugers betalt frihed.
- Tilskud til studieafgifter.