Sierra Nevada Corporation, uzay araçları, hava araçları, kara araçları, elektronik sistemler ve yazılımlar geliştiren ve üreten bir havacılık-uzay, savunma ve imalat şirketidir. Şirket, geniş bir yelpazedeki kritik görev sistemlerinde mühendislik, üretim ve teknoloji uzmanlığını bir araya getirerek astronotları, savaşan personeli ve ilk müdahale ekiplerini destekler. 1963 yılında kurulan şirketin merkezi Reno/Sparks, Nevada'dadır ve yaklaşık 4.000 çalışanıyla Amerika Birleşik Devletleri'nde ve uluslararası alanda çeşitli lokasyonlarda faaliyet gösterir.
Faturalama Uzmanı III – Kamu Sözleşmeleri (Herndon, VA)
Sierra Nevada Corporation’ın havacılık ve ulusal güvenlik programları için mevzuata uygun kamu sözleşmesi faturalamasını yönetin. Costpoint faturalarını hazırlayın, hesapları mutabakatlandırın ve denetimler için belgeleri muhafaza edin.
Açıklama
- Deltek Costpoint’te Maliyet, Zaman ve Malzeme, Sabit Fiyatlı, Kilometre Taşı, İlerleme Ödemesi ve Performansa Dayalı faturaları hazırlayıp gönderin.
- Faturalanan maliyetleri uygunluk, tahsis edilebilirlik ve FAR 31.2’ye uyum açısından inceleyin.
- Faturalanan tutarları proje raporlarıyla mutabakatlandırın ve destekleyici kayıtları derleyin.
- Faturalama Matrisleri, Proje Kurulum Kontrol Listeleri ve programa özgü faturalama takvimleri oluşturun ve güncel tutun.
- Aylık faturalanmış ve faturalanmamış alacak hesapları mutabakatlarını destekleyin.
- Nakit uygulama farklılıklarını çözmek için Muhasebe ekibiyle birlikte çalışın.
- Vadesi geçmiş alacakların tahsilat çalışmalarına yardımcı olun.
- İç faturalama kontrollerini ve departman işletim prosedürlerini uygulayın.
- Müşteriler, DCAA, DCMA ve kurumsal denetimler için denetime hazır fatura paketleri oluşturun.
- Arşivlenmiş faturaları ve faturalama takvimlerini muhafaza edin.
- Faturalama kurulumu, yürütülmesi ve sözleşme kapanışı konularında Sözleşmeler, Program Yönetimi, Fiyatlandırma ve Program Destek ekipleriyle koordinasyon sağlayın.
- Faturalama ve tahsilat konularını, finansman değişikliklerini, sözleşme tadillerini ve gelir yapılandırmasına ilişkin soruları ele alın.
- Faturalama süreçlerinin iyileştirilmesine ve sistem geliştirmelerine katkıda bulunun.
Gereksinimler
- Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda ön lisans derecesi ya da derece yerine en az beş yıl ilgili deneyim.
- Havacılık ve savunma sektöründe veya kamu sözleşmelerinde üç ila beş yıl ilgili faturalama deneyimi.
- Muhasebe uygulamaları ve kurumsal kaynak planlama sistemleri konusunda yetkinlik.
- Faturalama, gelir, genel muhasebe ve proje kurulumu faaliyetleri için Deltek Costpoint veya benzer bir ERP’yi ileri düzeyde kullanma deneyimi.
- SF 1034/1035, SF 1443 ve DD250 sevkiyat belgelerini hazırlama deneyimi.
- Havacılık ve savunma sözleşmeleri, FAR, DFARS, Maliyet Muhasebesi Standartları ve kamu faturalama kuralları hakkında çalışma bilgisi.
- Güçlü mutabakat, analitik düşünme ve problem çözme becerileri.
- Maliyetleri Proje Maliyet Raporları ve Genel Muhasebe verilerine göre doğrulayabilme.
- Yüksek hacimli faturalama döngülerini kesin aylık teslim tarihlerine uygun şekilde yönetebilme.
- DCAA ve DCMA denetimlerini destekleme ve denetime hazır kayıtlar hazırlama deneyimi.
- İleri düzey Excel becerileri; İş Zekâsı Raporlama, Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi ve Veri Ambarı araçlarına aşinalık.
- Muhasebe ilkeleri ve finansal analiz konusunda güçlü bilgi.
- Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi; bağımsız ve ekip içinde çalışabilme.
- Güçlü yazılı, sözlü ve kişilerarası iletişim becerileri.
- Otomatik muhasebe sistemleri, on parmak veri girişi ve Microsoft Office kullanımı konusunda yetkinlik.
- ABD vatandaşlığı, yasal daimi ikamet, korunan kişi statüsü veya gerekli ABD Hükümeti izinlerini alma uygunluğu.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve göz sigortası kapsamı.
- Katkıların %6’ya kadar olan kısmında şirketin %150 eşleşme katkısı sunduğu 401(k) planı.
- Hayat sigortası kapsamı.
- Üç hafta ücretli izin.
- Öğrenim ücreti geri ödemesi.