1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovLetecký a kozmický priemyselObranaVýrobaSierra Nevada Corporation je letecká, obranná a výrobná spoločnosť, ktorá vyvíja a vyrába kozmické lode, lietadlá, pozemné vozidlá, elektroniku a softvér. Jej činnosť podporuje astronautov, vojakov a záchranárov a spája odborné znalosti v oblasti inžinierstva, výroby a technológií v širokom spektre systémov kritických pre plnenie misií. Spoločnosť bola založená v roku 1963, jej centrála sa nachádza v meste Reno/Sparks v Nevade a pôsobí na viacerých miestach v Spojených štátoch aj medzinárodne, pričom zamestnáva takmer 4 000 ľudí.
Špecialista fakturácie III – štátne zmluvy (Herndon, VA)
Spravujte fakturáciu vládnych zmlúv v súlade s predpismi pre letecké a programy národnej bezpečnosti spoločnosti Sierra Nevada Corporation. Pripravujte faktúry v systéme Costpoint, odsúhlasujte účty a udržiavajte dokumentáciu na účely auditov.
Popis
- Pripravovať a odosielať faktúry typu Cost, Time & Material, Firm Fixed Price, Milestone, Progress Payment a Performance-Based v systéme Deltek Costpoint.
- Kontrolovať fakturované náklady z hľadiska oprávnenosti, priraditeľnosti a súladu s FAR 31.2.
- Odsúhlasovať fakturované sumy s projektovými výkazmi a zhromažďovať podporné záznamy.
- Vytvárať a udržiavať fakturačné matice, kontrolné zoznamy nastavenia projektov a fakturačné kalendáre špecifické pre jednotlivé programy.
- Podporovať mesačné odsúhlasovanie fakturovaných a nefakturovaných pohľadávok.
- Spolupracovať s účtovníctvom pri riešení nezrovnalostí pri priraďovaní prijatých platieb.
- Pomáhať pri vymáhaní pohľadávok po splatnosti.
- Uplatňovať interné fakturačné kontroly a prevádzkové postupy oddelenia.
- Zostavovať balíky faktúr pripravené na audit pre zákazníkov, DCAA, DCMA a podnikové audity.
- Udržiavať archivované faktúry a fakturačné harmonogramy.
- Koordinovať s oddeleniami zmlúv, riadenia programov, cenotvorby a podpory programov nastavenie, realizáciu a uzatváranie fakturácie a zmlúv.
- Riešiť otázky fakturácie a inkasa, zmeny financovania, úpravy zmlúv a konfiguráciu výnosov.
- Prispievať k zlepšovaniu fakturačných procesov a rozširovaniu systémov.
Požiadavky
- Vyššie odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore, prípadne najmenej päť rokov relevantnej praxe namiesto vzdelania.
- Tri až päť rokov relevantných skúseností s fakturáciou v leteckom a obrannom priemysle alebo pri vládnych zákazkách.
- Znalosť účtovných aplikácií a systémov plánovania podnikových zdrojov.
- Pokročilé skúsenosti s používaním systému Deltek Costpoint alebo porovnateľného ERP pri fakturácii, výnosoch, hlavnej knihe a nastavovaní projektov.
- Skúsenosti s prípravou dokumentácie SF 1034/1035, SF 1443 a DD250 pre zásielky.
- Pracovná znalosť zmlúv v leteckom a obrannom priemysle, FAR, DFARS, štandardov nákladového účtovníctva a pravidiel vládnej fakturácie.
- Silné schopnosti v oblasti odsúhlasovania, analytického myslenia a riešenia problémov.
- Schopnosť overovať náklady voči projektovým nákladovým výkazom a údajom hlavnej knihy.
- Schopnosť zvládať veľkoobjemové fakturačné cykly v rámci pevných mesačných termínov.
- Skúsenosti s podporou auditov DCAA a DCMA a prípravou záznamov pripravených na audit.
- Pokročilá znalosť Excelu a oboznámenosť s nástrojmi Business Intelligence Reporting, Contract Life Cycle Management a Data Warehouse.
- Dobrá znalosť účtovných zásad a finančnej analýzy.
- Výborné organizačné schopnosti a riadenie času, ako aj schopnosť pracovať samostatne i v spolupráci s tímom.
- Silné písomné, ústne a interpersonálne komunikačné schopnosti.
- Znalosť automatizovaných účtovných systémov, dotykového zadávania údajov na numerickej klávesnici a balíka Microsoft Office.
- Občianstvo USA, oprávnený trvalý pobyt, postavenie chránenej osoby alebo oprávnenie získať požadované povolenia vlády USA.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Plán 401(k) so zamestnávateľským príspevkom vo výške 150 % z príspevkov do 6 %.
- Životné poistenie.
- Tri týždne platenej dovolenky.
- Preplácanie školného.