Sierra Nevada Corporation 是一家航空航太、國防與製造企業，致力於開發及生產太空船、飛機、地面車輛、電子設備與軟體。公司結合工程、製造與技術專業，打造廣泛的關鍵任務系統，為太空人、作戰人員與第一線應變人員提供支援。公司成立於1963年，總部位於內華達州里諾／斯帕克斯，在美國各地及國際間設有營運據點，擁有近4,000名員工。
帳單專員 III – 政府合約（維吉尼亞州赫恩登）
負責管理塞拉·內華達公司的航空航太與國家安全計畫之合規政府合約帳單。準備 Costpoint 發票、核對帳戶並維護稽核文件。
說明
- 在 Deltek Costpoint 中準備並提交成本、工時與材料、固定總價、里程碑、進度付款及績效付款發票。
- 審查已開立帳單成本的可允許性、可分攤性以及是否符合 FAR 31.2。
- 核對已開立帳單金額與專案報告，並彙整佐證紀錄。
- 制定並維護帳單矩陣、專案設定檢查表及專案專用帳單行事曆。
- 協助每月已開立及未開立帳單應收帳款的核對。
- 與會計部門合作解決現金核銷差異。
- 協助催收逾期應收帳款。
- 執行內部帳單控制措施及部門作業程序。
- 為客戶、DCAA、DCMA 及公司稽核整理可供稽核的發票資料包。
- 維護歸檔發票及帳單排程。
- 與合約、專案管理、定價及專案支援團隊協調帳單設定、執行及合約結案工作。
- 處理帳單與催收事項、資金變更、合約修改及收入設定問題。
- 參與帳單流程改善及系統強化工作。
職位要求
- 具備會計、金融或相關科系副學士學位，或至少五年相關經驗可替代學歷要求。
- 具備三至五年航空航太與國防產業或政府合約領域的相關帳單經驗。
- 熟悉會計應用程式及企業資源規劃系統。
- 具備使用 Deltek Costpoint 或同類 ERP 處理帳單、收入、總帳及專案設定工作的進階經驗。
- 具備編製 SF 1034/1035、SF 1443 及 DD250 裝運文件的經驗。
- 了解航空航太與國防合約、FAR、DFARS、成本會計準則及政府帳單規則。
- 具備出色的核對、分析及問題解決能力。
- 能夠根據專案成本報告及總帳資料核實成本。
- 能夠在嚴格的每月期限內處理大量帳單週期。
- 具備支援 DCAA 與 DCMA 稽核並準備可供稽核紀錄的經驗。
- 具備進階 Excel 技能，並熟悉商業智慧報表、合約生命週期管理及資料倉儲工具。
- 扎實掌握會計原則及財務分析。
- 具備出色的組織與時間管理能力，能獨立工作並進行團隊協作。
- 具備出色的書面、口頭及人際溝通能力。
- 熟悉自動化會計系統、盲打十鍵數字輸入及 Microsoft Office。
- 具備美國公民、合法永久居民、受保護個人身分，或有資格取得所需美國政府授權。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險。
- 401(k) 計畫，公司對員工繳款最高 6% 提供 150% 的配對繳款。
- 人壽保險。
- 三週帶薪休假。
- 學費補助。