ICF
ICF
ICF ist ein weltweit tätiges Beratungs- und Technologieunternehmen, das mit staatlichen und kommerziellen Kunden an komplexen Herausforderungen in den Bereichen Modernisierung der IT auf Bundesebene, Energie und Versorgungswirtschaft, öffentliche Gesundheit, Klimaresilienz, Katastrophenmanagement und Verkehr arbeitet. Die Teams verbinden Daten und Analysen, künstliche Intelligenz, Cybersicherheit und Branchenexpertise, um praxisnahe Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. ICF engagiert sich zudem für gesellschaftliche Verantwortung und Nachhaltigkeit, unter anderem durch Initiativen zur Unterstützung sozialer Programme, der Entwicklung von Gemeinschaften und einer Zukunft mit geringeren Emissionen. Das Unternehmen ist international tätig und verfügt über eine starke europäische Präsenz in Belgien, Spanien und dem Vereinigten Königreich.

Abrechnungsspezialist – ICF Hybrid Reston

Als Abrechnungsspezialist sind Sie für regelkonforme Rechnungsstellung, die Analyse nicht abgerechneter Forderungen, das Forderungsmanagement und Abstimmungen zur Unterstützung von ICF-Kunden aus den Bereichen Beratung und Technologie verantwortlich. Hybridstelle mit Arbeitsort in Reston, Virginia.

Beschreibung

  • Monatliche Rechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien und Vertragsbedingungen erstellen und prüfen
  • Finanzberichte zur Überprüfung der Rechnungskonformität verwenden
  • Monatliche nicht abgerechnete Forderungen mit standardmäßigen Costpoint-Berichten vergleichen
  • Interne und externe Fragen zum Rechnungsstatus untersuchen und beantworten
  • Mit Kunden und internen Teams zusammenarbeiten, um Abrechnungsabweichungen zu klären
  • Forderungsmanagement unterstützen und Probleme bei der Einziehung bearbeiten
  • Bei Bedarf Rechnungen zu Abweichungen bei indirekten Kostensätzen erstellen
  • Mit Projektbuchhaltung, Programmmanagern, Finanzcontrollern für Projekte und Vertragsmanagern koordinieren
  • Komplexe Abrechnungen nach FFP-, T&M- und Cost-Plus-Modellen bearbeiten
  • Einzug von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie finanzielle Abstimmungen durchführen

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen
  • Mindestens sechs Monate aktuelle Erfahrung mit Deltek Costpoint 7 oder höher
  • Abschluss der Highschool oder ein gleichwertiger Schulabschluss
  • Praktische Erfahrung mit dem Abrechnungsmodul von Deltek Costpoint
  • Sicherer Umgang mit den Excel-Funktionen SVERWEIS und PivotTable
  • Erfahrung in der Bearbeitung nicht abgerechneter Forderungen
  • Erfahrung mit Cognos für Berichtszwecke
  • Kenntnisse in Projektbuchhaltung, Einrichtung und Umsatzrealisierung
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich bevorzugt
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Nachweisliche Fähigkeit, ein hohes monatliches Rechnungsvolumen zu bearbeiten
  • Fähigkeit, selbstständig und funktionsübergreifend mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
  • Fristenorientiert, organisiert, detailgenau, technisch versiert und sicher in einem dynamischen Umfeld

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen, Menschen mit Behinderungen aus dem Kreis ehemaliger Soldaten sowie aufrichtig vertretene religiöse Überzeugungen
  • Chancengleichheit bei der Beschäftigung
  • Vertrauliche Unterstützung bei Anträgen auf angemessene Vorkehrungen
  • Informationen zu Leistungen gemäß dem Transparency in Benefits Coverage Act

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