
ICF je mezinárodní poradenská a technologická společnost, která spolupracuje se státními i komerčními klienty na řešení komplexních problémů v oblasti modernizace federálních IT systémů, energetiky a veřejných služeb, veřejného zdraví, odolnosti vůči změně klimatu, řízení katastrof a dopravy. Její týmy propojují práci s daty a analytiku, umělou inteligenci, kybernetickou bezpečnost a odborné znalosti jednotlivých odvětví s cílem vyvíjet a zavádět praktická řešení. ICF se věnuje také firemní odpovědnosti a udržitelnosti, včetně podpory sociálních programů, rozvoje komunit a budoucnosti s nižšími emisemi. Společnost působí mezinárodně a má výrazné zastoupení v Evropě, zejména v Belgii, Španělsku a Spojeném království.
Specialista fakturace — ICF, hybridní práce, Reston
Specialista fakturace odpovídá za fakturaci v souladu s požadavky, analýzu nevyfakturovaných pohledávek, vymáhání a odsouhlasování na podporu klientů ICF využívajících poradenské a technologické služby. Hybridní pozice v Restonu ve Virginii.
Popis
- Připravovat a kontrolovat měsíční faktury v souladu s firemními pravidly a smluvními podmínkami
- Využívat finanční výkazy k ověření souladu faktur s požadavky
- Porovnávat měsíční nevyfakturované pohledávky se standardními reporty Costpoint
- Prověřovat dotazy týkající se stavu fakturace a odpovídat na ně interním i externím stranám
- Spolupracovat se zákazníky a interními týmy na řešení nesrovnalostí ve fakturaci
- Podporovat aktivity vymáhání pohledávek a řešit související problémy
- V případě potřeby připravovat faktury na odchylky nepřímých sazeb
- Koordinovat činnost s projektovým účetnictvím, programovými manažery, finančními kontrolory projektů a smluvními manažery
- Zpracovávat komplexní fakturaci FFP, T&M a Cost Plus
- Provádět vymáhání pohledávek a finanční odsouhlasování
Požadavky
- Nejméně dva roky praxe v účetnictví nebo financích
- Nejméně šest měsíců nedávné praxe se systémem Deltek Costpoint 7 nebo novějším
- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Praktická zkušenost s fakturačním modulem Deltek Costpoint
- Pokročilá znalost funkcí SVYHLEDAT a kontingenčních tabulek v Excelu
- Zkušenost s řešením nevyfakturovaných pohledávek
- Zkušenost s používáním systému Cognos pro reporting
- Znalost projektového účetnictví, nastavení a vykazování výnosů
- Výhodou je bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru
- Pokročilá znalost Microsoft 365
- Prokazatelná schopnost zpracovávat vysoký měsíční objem faktur
- Schopnost pracovat samostatně i napříč funkcemi s minimálním dohledem
- Zaměření na termíny, organizovanost, smysl pro detail, technické myšlení a schopnost pracovat v rychlém prostředí
Benefity
- Hybridní způsob práce
- Přiměřená opatření pro osoby se zdravotním postižením, válečné veterány se zdravotním postižením a osoby s upřímně zastávaným náboženským přesvědčením
- Rovné pracovní příležitosti
- Důvěrná podpora při žádostech o přiměřená opatření
- Informace o benefitech poskytované podle zákona o transparentnosti rozsahu benefitů