ICF es una empresa global de consultoría y servicios tecnológicos que trabaja con clientes gubernamentales y comerciales para abordar desafíos complejos en áreas como la modernización de las tecnologías de la información a nivel federal, la energía y los servicios públicos, la salud pública, la resiliencia climática, la gestión de desastres y el transporte. Sus equipos combinan datos y análisis, inteligencia artificial, ciberseguridad y experiencia sectorial para desarrollar y ofrecer soluciones prácticas. ICF también se centra en la ciudadanía corporativa y la sostenibilidad, mediante iniciativas que apoyan programas sociales, el desarrollo comunitario y un futuro con menos emisiones. La empresa opera internacionalmente y cuenta con una destacada presencia europea en Bélgica, España y el Reino Unido.
Especialista en Facturación - ICF Híbrido en Reston
Especialista en facturación responsable de la emisión de facturas conforme a las normas, el análisis de cuentas por cobrar no facturadas, la gestión de cobros y las conciliaciones para los clientes de servicios de asesoría y tecnología de ICF. Puesto híbrido basado en Reston, Virginia.
Descripción
- Preparar y revisar facturas mensuales de acuerdo con las normas de la empresa y los términos contractuales
- Utilizar informes financieros para verificar el cumplimiento de las facturas
- Comparar las cuentas por cobrar mensuales no facturadas con los informes estándar de Costpoint
- Investigar y responder preguntas internas y externas sobre el estado de la facturación
- Trabajar con clientes y equipos internos para resolver discrepancias de facturación
- Apoyar las actividades de cobro y abordar problemas relacionados con los cobros
- Preparar facturas por variaciones en las tasas indirectas cuando sea necesario
- Coordinarse con Contabilidad de Proyectos, gerentes de programas, controladores financieros de proyectos y gerentes de contratos
- Gestionar facturación compleja de precio fijo (FFP), tiempo y materiales (T&M) y Cost Plus
- Completar los cobros de cuentas por cobrar y las conciliaciones financieras
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en contabilidad o finanzas
- Al menos seis meses de experiencia reciente con Deltek Costpoint 7 o posterior
- Diploma de educación secundaria
- Experiencia práctica con el módulo de facturación de Deltek Costpoint
- Dominio de las funciones BUSCARV y tablas dinámicas de Excel
- Experiencia en la resolución de cuentas por cobrar no facturadas
- Experiencia utilizando Cognos para la elaboración de informes
- Conocimientos de contabilidad de proyectos, configuración y reconocimiento de ingresos
- Se prefiere una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado
- Dominio de Microsoft 365
- Capacidad demostrada para procesar un alto volumen mensual de facturas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y entre distintas funciones con una supervisión mínima
- Orientación al cumplimiento de plazos, organización, atención al detalle, mentalidad técnica y comodidad en un entorno dinámico
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida
- Adaptaciones razonables para personas con discapacidades, veteranos con discapacidades y creencias religiosas sinceramente arraigadas
- Empleo con igualdad de oportunidades
- Apoyo confidencial para solicitudes de adaptaciones
- Información sobre beneficios proporcionada conforme a la Ley de Transparencia en la Cobertura de Beneficios