ICF je globálna poradenská a technologická spoločnosť, ktorá spolupracuje s vládnymi a komerčnými klientmi na riešení komplexných výziev v oblastiach modernizácie federálnych IT systémov, energetiky a verejných služieb, verejného zdravia, klimatickej odolnosti, riadenia katastrof a dopravy. Jej tímy spájajú dáta a analytiku, umelú inteligenciu, kybernetickú bezpečnosť a odborné znalosti z jednotlivých odvetví s cieľom vyvíjať a poskytovať praktické riešenia. ICF sa venuje aj firemnému občianstvu a udržateľnosti vrátane iniciatív na podporu sociálnych programov, rozvoja komunít a budúcnosti s nižšími emisiami. Spoločnosť pôsobí medzinárodne a má významné zastúpenie v Európe, najmä v Belgicku, Španielsku a Spojenom kráľovstve.
Špecialista fakturácie – ICF hybridne v Restone
Špecialista fakturácie zodpovedá za fakturáciu v súlade s predpismi, analýzu nefakturovaných pohľadávok, inkaso a odsúhlasovanie účtov pre klientov poradenských a technologických služieb ICF. Hybridná pozícia so sídlom v Restone vo Virgínii.
Popis
- Pripravovať a kontrolovať mesačné faktúry v súlade s firemnými pravidlami a zmluvnými podmienkami
- Používať finančné výkazy na overenie súladu faktúr
- Porovnávať mesačné nefakturované pohľadávky so štandardnými výkazmi Costpoint
- Preverovať otázky týkajúce sa stavu fakturácie od interných aj externých partnerov a odpovedať na ne
- Spolupracovať so zákazníkmi a internými tímami na riešení nezrovnalostí vo fakturácii
- Podporovať činnosti spojené s inkasom a riešiť problémy s vymáhaním pohľadávok
- V prípade potreby pripravovať faktúry s odchýlkami nepriamych sadzieb
- Koordinovať činnosť s účtovníctvom projektov, programovými manažérmi, finančnými kontrolórmi projektov a zmluvnými manažérmi
- Spracovávať komplexnú fakturáciu typu FFP, T&M a Cost Plus
- Dokončovať inkaso pohľadávok a finančné odsúhlasenia
Požiadavky
- Najmenej dva roky skúseností v účtovníctve alebo financiách
- Najmenej šesť mesiacov nedávnej skúsenosti s Deltek Costpoint 7 alebo novšou verziou
- Stredoškolské vzdelanie
- Praktické skúsenosti s fakturačným modulom Deltek Costpoint
- Pokročilá znalosť funkcií VLOOKUP a kontingenčných tabuliek v Exceli
- Skúsenosti s riešením nefakturovaných pohľadávok
- Skúsenosti s používaním Cognosu na tvorbu výkazov
- Znalosť projektového účtovníctva, nastavenia projektov a vykazovania výnosov
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore
- Pokročilá znalosť Microsoft 365
- Preukázaná schopnosť spracovať vysoký mesačný objem faktúr
- Schopnosť pracovať samostatne aj naprieč funkciami s minimálnym dohľadom
- Orientácia na termíny, organizovanosť, zmysel pre detail, technické myslenie a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí
Benefity
- Hybridný spôsob práce
- Primerané úpravy pre osoby so zdravotným postihnutím, veteránov so zdravotným postihnutím a úprimne zastávané náboženské presvedčenie
- Rovnosť príležitostí v zamestnaní
- Dôverná podpora pri žiadostiach o primerané úpravy
- Informácie o benefitoch poskytované podľa zákona Transparency in Benefits Coverage Act