ICF är ett globalt konsult- och teknikföretag som arbetar med myndigheter och kommersiella kunder kring komplexa utmaningar inom modernisering av federal IT, energi och allmännyttiga tjänster, folkhälsa, klimatanpassning, katastrofhantering och transport. Företagets team kombinerar data och analys, artificiell intelligens, cybersäkerhet och branschkunskap för att utveckla och leverera praktiska lösningar. ICF fokuserar också på samhällsansvar och hållbarhet, bland annat genom insatser som stödjer sociala program, samhällsutveckling och en framtid med lägre utsläpp. Företaget verkar internationellt och har en betydande europeisk närvaro i Belgien, Spanien och Storbritannien.
Faktureringsspecialist – ICF hybridarbete i Reston
Faktureringsspecialist med ansvar för avtalsenlig fakturering, analys av ej fakturerade fordringar, kravhantering och avstämningar för ICF:s kunder inom rådgivning och teknik. Hybridtjänst baserad i Reston, Virginia.
Beskrivning
- Förbered och granska månadsfakturor i enlighet med företagets riktlinjer och avtalsvillkor
- Använd finansiella rapporter för att kontrollera att fakturorna följer kraven
- Jämför månatliga ej fakturerade fordringar med standardrapporter från Costpoint
- Utred och besvara interna och externa frågor om faktureringsstatus
- Samarbeta med kunder och interna team för att lösa faktureringsavvikelser
- Stöd kravhanteringsaktiviteter och hantera problem med inbetalningar
- Förbered fakturor för avvikelser i indirekta kostnadssatser vid behov
- Samordna med projektredovisning, programansvariga, projektcontrollers och avtalsansvariga
- Hantera komplex fakturering enligt FFP, T&M och Cost Plus
- Slutför kravhantering av kundfordringar och finansiella avstämningar
Krav
- Minst två års erfarenhet av redovisning eller ekonomi
- Minst sex månaders aktuell erfarenhet av Deltek Costpoint 7 eller senare
- Gymnasieexamen
- Praktisk erfarenhet av Deltek Costpoints faktureringsmodul
- Goda kunskaper i Excels funktioner LETARAD och pivottabeller
- Erfarenhet av att lösa problem med ej fakturerade fordringar
- Erfarenhet av att använda Cognos för rapportering
- Kunskap om projektredovisning, uppsättning och intäktsredovisning
- Kandidatexamen i redovisning, ekonomi eller närliggande område är meriterande
- Goda kunskaper i Microsoft 365
- Dokumenterad förmåga att hantera stora månatliga fakturavolymer
- Förmåga att arbeta självständigt och tvärfunktionellt med begränsad handledning
- Resultat- och deadlinesorienterad, strukturerad, noggrann, tekniskt lagd och bekväm i en snabb arbetsmiljö
Förmåner
- Hybrid arbetsform
- Skäliga anpassningar för personer med funktionsnedsättning, veteraner med funktionsnedsättning och uppriktigt hållna religiösa övertygelser
- Arbetsgivare med lika möjligheter
- Konfidentiellt stöd vid begäran om anpassningar
- Information om förmåner tillhandahålls enligt Transparency in Benefits Coverage Act