帳單專員 - ICF 雷斯頓混合辦公
負責合規開立發票、未開票應收款分析、催收與對帳,為 ICF 的顧問及技術服務客戶提供支援。 混合辦公職位,工作地點位於維吉尼亞州雷斯頓。
說明
- 依照公司指引與合約條款編製並審核每月發票
- 使用財務報告確認發票合規性
- 比較每月未開票應收款與標準 Costpoint 報告
- 調查並回應內部及外部的帳單狀態問題
- 與客戶及內部團隊合作解決帳單差異
- 支援催收活動並處理催收問題
- 必要時編製間接費率差異發票
- 與專案會計、專案經理、專案財務控制員及合約經理協調
- 處理複雜的固定價格(FFP)、工時材料(T&M)及成本加成帳單
- 完成應收帳款催收與財務對帳
職位要求
- 至少兩年會計或財務工作經驗
- 至少六個月近期使用 Deltek Costpoint 7 或更新版本的經驗
- 高中學歷
- 具備實際使用 Deltek Costpoint 開票模組的經驗
- 熟悉 Excel 的 VLOOKUP 與樞紐分析表功能
- 具備解決未開票應收款問題的經驗
- 具備使用 Cognos 製作報告的經驗
- 了解專案會計、設定與收入認列
- 會計、財務或相關領域學士學位優先
- 熟悉 Microsoft 365
- 具備處理大量每月發票的能力並有成功紀錄
- 能在極少監督下獨立工作並進行跨職能協作
- 重視期限、組織能力強、注重細節、具技術思維,且能適應快速變動的工作環境
福利待遇
- 混合辦公安排
- 為身心障礙者、身心障礙退伍軍人及真誠持有宗教信仰者提供合理便利
- 平等就業機會
- 為便利申請提供保密支援
- 依據《福利保障透明度法》提供福利資訊
