ICF
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ICF 是一家全球性的顧問與技術服務公司,協助政府與商業客戶應對聯邦 IT 現代化、能源與公用事業、公共衛生、氣候韌性、災害管理及交通運輸等領域的複雜挑戰。其團隊結合資料與分析、人工智慧、網路安全及產業專業知識,開發並提供務實可行的解決方案。ICF 也重視企業公民責任與永續發展,投入支持社會計畫、社區發展及低排放未來的相關工作。公司在全球各地營運,並在比利時、西班牙及英國擁有重要的歐洲業務布局。

帳單專員 - ICF 雷斯頓混合辦公

負責合規開立發票、未開票應收款分析、催收與對帳,為 ICF 的顧問及技術服務客戶提供支援。 混合辦公職位,工作地點位於維吉尼亞州雷斯頓。

說明

  • 依照公司指引與合約條款編製並審核每月發票
  • 使用財務報告確認發票合規性
  • 比較每月未開票應收款與標準 Costpoint 報告
  • 調查並回應內部及外部的帳單狀態問題
  • 與客戶及內部團隊合作解決帳單差異
  • 支援催收活動並處理催收問題
  • 必要時編製間接費率差異發票
  • 與專案會計、專案經理、專案財務控制員及合約經理協調
  • 處理複雜的固定價格(FFP)、工時材料(T&M)及成本加成帳單
  • 完成應收帳款催收與財務對帳

職位要求

  • 至少兩年會計或財務工作經驗
  • 至少六個月近期使用 Deltek Costpoint 7 或更新版本的經驗
  • 高中學歷
  • 具備實際使用 Deltek Costpoint 開票模組的經驗
  • 熟悉 Excel 的 VLOOKUP 與樞紐分析表功能
  • 具備解決未開票應收款問題的經驗
  • 具備使用 Cognos 製作報告的經驗
  • 了解專案會計、設定與收入認列
  • 會計、財務或相關領域學士學位優先
  • 熟悉 Microsoft 365
  • 具備處理大量每月發票的能力並有成功紀錄
  • 能在極少監督下獨立工作並進行跨職能協作
  • 重視期限、組織能力強、注重細節、具技術思維,且能適應快速變動的工作環境

福利待遇

  • 混合辦公安排
  • 為身心障礙者、身心障礙退伍軍人及真誠持有宗教信仰者提供合理便利
  • 平等就業機會
  • 為便利申請提供保密支援
  • 依據《福利保障透明度法》提供福利資訊