ICF er et globalt konsulent- og teknologiselskap som samarbeider med offentlige og kommersielle kunder om komplekse utfordringer innen modernisering av føderal IT, energi og forsyning, folkehelse, klimatilpasning, katastrofehåndtering og transport. Selskapets team kombinerer data og analyse, kunstig intelligens, cybersikkerhet og sektorkompetanse for å utvikle og levere praktiske løsninger. ICF har også fokus på samfunnsansvar og bærekraft, blant annet gjennom tiltak som støtter sosiale programmer, samfunnsutvikling og en fremtid med lavere utslipp. Selskapet opererer internasjonalt og har en betydelig europeisk tilstedeværelse i Belgia, Spania og Storbritannia.
Faktureringsspesialist – ICF hybridarbeid i Reston
Faktureringsspesialist med ansvar for regelverksetterlevende fakturering, analyse av ikke-fakturerte fordringer, innkreving og avstemminger for ICFs kunder innen rådgivning og teknologi. Hybridstilling basert i Reston, Virginia.
Beskrivelse
- Utarbeid og gjennomgå månedlige fakturaer i tråd med selskapets retningslinjer og kontraktsvilkår
- Bruk finansielle rapporter til å kontrollere at fakturaene er i samsvar med kravene
- Sammenlign månedlige ikke-fakturerte fordringer med standardrapporter fra Costpoint
- Undersøk og besvar interne og eksterne spørsmål om faktureringsstatus
- Samarbeid med kunder og interne team for å løse faktureringsavvik
- Støtt innkrevingsaktiviteter og håndter innkrevingsproblemer
- Utarbeid fakturaer for avvik i indirekte satser ved behov
- Koordiner med prosjektregnskap, programledere, prosjektøkonomiansvarlige og kontraktsansvarlige
- Håndter kompleks fakturering etter FFP, T&M og Cost Plus
- Fullfør innkreving av kundefordringer og finansielle avstemminger
Krav
- Minst to års erfaring med regnskap eller økonomi
- Minst seks måneders nyere erfaring med Deltek Costpoint 7 eller nyere
- Videregående opplæring
- Praktisk erfaring med Deltek Costpoints faktureringsmodul
- Gode kunnskaper i Excels funksjoner FINN.RAD og pivottabeller
- Erfaring med å løse problemer med ikke-fakturerte fordringer
- Erfaring med å bruke Cognos til rapportering
- Kunnskap om prosjektregnskap, oppsett og inntektsføring
- Bachelorgrad i regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde er en fordel
- Gode kunnskaper i Microsoft 365
- Dokumentert evne til å behandle et stort månedlig antall fakturaer
- Evne til å arbeide selvstendig og på tvers av funksjoner med minimalt tilsyn
- Deadlineorientert, organisert, detaljorientert, teknisk anlagt og komfortabel i et hektisk miljø
Fordeler
- Hybrid arbeidsordning
- Rimelige tilpasninger for personer med funksjonsnedsettelser, veteraner med funksjonsnedsettelser og oppriktig praktiserte religiøse overbevisninger
- Arbeidsgiver med like muligheter
- Konfidensiell støtte ved forespørsler om tilpasninger
- Informasjon om goder gis i henhold til Transparency in Benefits Coverage Act