账单专员 - ICF 雷斯顿混合办公
负责合规开票、未开票应收款分析、催收和对账,为 ICF 的咨询及技术服务客户提供支持。 混合办公职位,工作地点位于弗吉尼亚州雷斯顿。
描述
- 根据公司指引和合同条款编制并审核月度发票
- 使用财务报告核实发票合规性
- 将每月未开票应收款与标准 Costpoint 报告进行比较
- 调查并回应内部及外部的账单状态问题
- 与客户及内部团队合作解决账单差异
- 支持催收活动并处理催收问题
- 根据需要编制间接费率差异发票
- 与项目会计、项目经理、项目财务控制员和合同经理协调
- 处理复杂的固定价格(FFP)、工时材料(T&M)和成本加成账单
- 完成应收账款催收和财务对账
任职要求
- 至少两年会计或财务工作经验
- 至少六个月近期使用 Deltek Costpoint 7 或更高版本的经验
- 高中学历
- 具备实际使用 Deltek Costpoint 开票模块的经验
- 熟练使用 Excel 的 VLOOKUP 和数据透视表功能
- 具备解决未开票应收款问题的经验
- 具备使用 Cognos 进行报告工作的经验
- 了解项目会计、项目设置和收入确认
- 会计、财务或相关专业学士学位优先
- 熟练使用 Microsoft 365
- 具备处理大量月度发票的能力并有成功记录
- 能够在极少监督下独立工作并开展跨职能协作
- 以截止日期为导向,组织能力强,注重细节,具备技术思维,能够适应快节奏环境
福利待遇
- 混合办公安排
- 为残障人士、残障退伍军人和真诚持有宗教信仰者提供合理便利
- 平等就业机会
- 为便利申请提供保密支持
- 根据《福利保障透明度法》提供福利信息
