總裁暨營運長行政助理
為汽車零件供應商 TRAM 的總裁暨營運長提供行政支援。 協調行程、溝通、差旅、會議及簡報。
說明
- 管理總裁每日、每週、每月及每年的行程安排
- 查看總裁的電子郵件，優先處理緊急及重要訊息
- 代表總裁草擬信函，並傳送經核准的訊息
- 安排差旅並準備詳細行程
- 處理總裁的費用報銷
- 依據總裁的構想及資料製作 PowerPoint 簡報
- 準備會議資料及簡報，並進行背景研究
- 協調內部及外部會議，包括議程、行政安排及後續追蹤
- 備妥總裁會議及日常工作所需用品
- 維持總裁辦公室整潔有序
- 出席會議、記錄承諾事項，並協調員工後續執行
- 依照公司政策及高階主管指示處理機密資訊並執行行政工作
- 完成其他秘書及行政職務
職位要求
- 具備 3 至 5 年或以上支援高階主管、董事會成員或資深領導者的經驗
- 具備出色的組織及專案管理能力，能夠兼顧多項優先事項
- 處理機密資訊時判斷得宜並謹慎行事
- 熟悉 Microsoft Office、Outlook 及 Teams
- 適應力強、善於合作、積極主動且能自我驅動
- 英語及日語的口說與書寫流利程度並非必要，但會是很大的優勢
福利待遇
- 提供平等就業機會的雇主
- 有機會培養技能，並以受重視的組織成員身分作出貢獻