TRAM, Inc. ialah pengeluar alat ganti automotif yang beribu pejabat di Plymouth, Michigan, dan merupakan anak syarikat Tokai Rika Group. Ditubuhkan pada tahun 1986, syarikat ini membangunkan komponen yang direka untuk menjadikan kawalan kenderaan dan ciri keselamatan lebih intuitif serta responsif, termasuk produk berkaitan suis dan peranti keselamatan. TRAM membekalkan pengeluar kereta Jepun seperti Toyota dan Nissan, serta pengeluar Amerika Syarikat termasuk Ford dan GM. Lebih 3,000 pekerjanya beroperasi di enam lokasi di Amerika Utara bagi menyokong aktiviti pembuatan dan operasi automotif syarikat.
Pembantu Eksekutif kepada Presiden dan COO
Memberikan sokongan eksekutif kepada Presiden dan COO pembekal alat ganti automotif TRAM, dengan menyelaraskan jadual, komunikasi, perjalanan, mesyuarat dan pembentangan.
Penerangan
- Mengurus jadual Presiden merangkumi komitmen harian, mingguan, bulanan dan tahunan
- Memantau e-mel Presiden dan mengutamakan mesej yang mendesak serta penting
- Merangka surat-menyurat bagi pihak Presiden dan menghantar komunikasi yang telah diluluskan
- Mengatur perjalanan dan menyediakan jadual perjalanan terperinci
- Memproses laporan perbelanjaan Presiden
- Membangunkan pembentangan PowerPoint berdasarkan idea dan bahan daripada Presiden
- Menyediakan bahan dan pembentangan mesyuarat serta menjalankan penyelidikan latar belakang
- Menyelaraskan mesyuarat dalaman dan luaran, termasuk agenda, logistik dan tindakan susulan
- Memastikan bekalan untuk mesyuarat dan kerja harian Presiden mencukupi
- Memastikan pejabat Presiden sentiasa teratur
- Menghadiri mesyuarat, merekodkan komitmen dan menyelaraskan tindakan susulan oleh kakitangan
- Mengendalikan maklumat sulit dan melaksanakan tugas pentadbiran selaras dengan dasar syarikat serta arahan eksekutif
- Melaksanakan tugas kesetiausahaan dan pentadbiran lain
Keperluan
- Mempunyai pengalaman 3–5 tahun atau lebih dalam menyokong eksekutif, ahli lembaga pengarah atau pemimpin kanan
- Mempunyai kemahiran organisasi dan pengurusan projek yang kukuh serta mampu mengimbangi keutamaan yang bersaing
- Menggunakan pertimbangan yang baik dan budi bicara ketika mengendalikan maklumat sulit
- Mahir menggunakan Microsoft Office, Outlook dan Teams
- Mampu menyesuaikan diri, bekerjasama, proaktif dan berdikari
- Penguasaan bahasa Inggeris dan Jepun, lisan dan bertulis, tidak diwajibkan tetapi merupakan kelebihan yang besar
Faedah
- Majikan yang menyediakan peluang sama rata
- Peluang untuk mengembangkan kemahiran dan menyumbang sebagai anggota organisasi yang dihargai