TRAM, Inc. est un fabricant de pièces automobiles basé à Plymouth, dans le Michigan, et une filiale du groupe Tokai Rika. Fondée en 1986, l’entreprise développe des composants conçus pour rendre les commandes du véhicule et les fonctions de sécurité intuitives et réactives, notamment des produits liés aux interrupteurs et des dispositifs de sécurité. TRAM fournit des constructeurs automobiles japonais tels que Toyota et Nissan, ainsi que des constructeurs américains comme Ford et GM. Plus de 3 000 employés travaillent dans six sites en Amérique du Nord et soutiennent les activités de fabrication et les opérations automobiles de l’entreprise.
Assistant(e) de direction auprès du président et du directeur des opérations
Vous apporterez un soutien de direction au président et au directeur des opérations de TRAM, fournisseur de pièces automobiles, en coordonnant les agendas, les communications, les déplacements, les réunions et les présentations.
Description
- Gérer l’agenda du président et ses engagements quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels
- Surveiller les e-mails du président et donner la priorité aux messages urgents et importants
- Rédiger des courriers au nom du président et envoyer les communications approuvées
- Organiser les déplacements et préparer des itinéraires détaillés
- Traiter les notes de frais du président
- Créer des présentations PowerPoint à partir des idées et des documents du président
- Préparer les documents et les présentations pour les réunions, et effectuer des recherches préalables
- Coordonner les réunions internes et externes, notamment les ordres du jour, la logistique et le suivi
- Veiller à la disponibilité des fournitures nécessaires aux réunions et au travail quotidien du président
- Maintenir le bureau du président en ordre
- Assister aux réunions, consigner les engagements et coordonner leur suivi par le personnel
- Traiter des informations confidentielles et effectuer des tâches administratives conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de la direction
- Effectuer d’autres tâches de secrétariat et d’administration
Exigences
- Justifier d’au moins 3 à 5 ans d’expérience auprès de cadres dirigeants, de membres de conseils d’administration ou de hauts responsables
- Posséder de solides compétences en organisation et en gestion de projets, et savoir gérer des priorités concurrentes
- Faire preuve de discernement et de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles
- Maîtriser Microsoft Office, Outlook et Teams
- Être adaptable, collaboratif(ve), proactif(ve) et autonome
- La maîtrise orale et écrite de l’anglais et du japonais n’est pas obligatoire, mais constitue un atout important
Avantages
- Employeur garantissant l’égalité des chances
- Possibilité de développer ses compétences et de contribuer en tant que membre apprécié de l’organisation