TRAM, Inc. er en producent af autodele med base i Plymouth, Michigan, og et datterselskab af Tokai Rika Group. Virksomheden blev grundlagt i 1986 og udvikler komponenter, der skal gøre betjeningselementer og sikkerhedsfunktioner i køretøjer intuitive og responsive, herunder produkter relateret til kontakter og sikkerhedsanordninger. TRAM leverer til japanske bilproducenter som Toyota og Nissan samt til amerikanske producenter, herunder Ford og GM. Virksomhedens mere end 3.000 medarbejdere arbejder på seks lokationer i Nordamerika og understøtter virksomhedens produktions- og automobilaktiviteter.
Executive Assistant for direktøren og driftsdirektøren
Yd ledelsesstøtte til direktøren og driftsdirektøren hos bilreservedelsleverandøren TRAM, og koordinér kalendere, kommunikation, rejser, møder og præsentationer.
Beskrivelse
- Administrere direktørens kalender med daglige, ugentlige, månedlige og årlige forpligtelser
- Overvåge direktørens e-mail og prioritere presserende og vigtige beskeder
- Udarbejde korrespondance på direktørens vegne og sende godkendte meddelelser
- Arrangere rejser og udarbejde detaljerede rejseplaner
- Behandle direktørens udlægsrapporter
- Udarbejde PowerPoint-præsentationer ud fra direktørens idéer og materiale
- Forberede mødemateriale og præsentationer samt foretage baggrundsresearch
- Koordinere interne og eksterne møder, herunder dagsordener, praktisk tilrettelæggelse og opfølgning
- Sørge for forsyninger til direktørens møder og daglige arbejde
- Holde direktørens kontor organiseret
- Deltage i møder, dokumentere aftaler og koordinere medarbejdernes opfølgning
- Håndtere fortrolige oplysninger og udføre administrativt arbejde i overensstemmelse med virksomhedens politik og ledelsens anvisninger
- Udføre øvrige sekretær- og administrative opgaver
Krav
- Have mindst 3–5 års erfaring med at støtte ledere, bestyrelsesmedlemmer eller andre seniorledere
- Have stærke organisatoriske evner og projektledelseskompetencer samt kunne afveje konkurrerende prioriteter
- Udvise sund dømmekraft og diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger
- Være fortrolig med Microsoft Office, Outlook og Teams
- Være omstillingsparat, samarbejdsvillig, proaktiv og selvkørende
- Flydende engelsk og japansk i tale og skrift er ikke et krav, men en stor fordel
Fordele
- Arbejdsgiver med lige muligheder
- Mulighed for at udvikle kompetencer og bidrage som et værdsat medlem af organisationen