TRAM, Inc. е производител на автомобилни части със седалище в Плимут, Мичиган, и дъщерно дружество на групата Tokai Rika. Основана през 1986 г., компанията разработва компоненти, предназначени да осигурят интуитивно и бързо усещане при управлението на автомобила и при използването на функциите за безопасност, включително продукти, свързани с превключватели, и устройства за безопасност. TRAM доставя продукция на японски автомобилни производители като Toyota и Nissan, както и на американски производители, включително Ford и GM. Над 3 000 служители работят на шест локации в Северна Америка, като подпомагат производствените и автомобилните операции на компанията.
Изпълнителен асистент на президента и оперативния директор
Осигурявайте изпълнителна подкрепа на президента и оперативния директор на доставчика на автомобилни части TRAM. Координирайте графици, комуникация, пътувания, срещи и презентации.
Описание
- Управлявайте графика на президента с ангажиментите за деня, седмицата, месеца и годината
- Следете имейлите на президента и приоритизирайте спешните и важните съобщения
- Изготвяйте кореспонденция от името на президента и изпращайте одобрените съобщения
- Организирайте пътувания и подготвяйте подробни маршрути
- Обработвайте отчетите за разходите на президента
- Изготвяйте презентации в PowerPoint по концепциите и материалите на президента
- Подготвяйте материали и презентации за срещи и правете предварителни проучвания
- Координирайте вътрешни и външни срещи, включително дневен ред, логистика и последващи действия
- Поддържайте необходимите материали за срещите и ежедневната работа на президента
- Поддържайте офиса на президента подреден
- Присъствайте на срещи, документирайте поетите ангажименти и координирайте изпълнението им от служителите
- Работете с поверителна информация и изпълнявайте административни задачи съгласно фирмените правила и указанията на ръководството
- Изпълнявайте други секретарски и административни задължения
Изисквания
- Имайте поне 3 до 5 години опит в подкрепа на ръководители, членове на борда или висши мениджъри
- Притежавайте силни организационни умения и умения за управление на проекти, както и способност да балансирате конкуриращи се приоритети
- Проявявайте добра преценка и дискретност при работа с поверителна информация
- Работете уверено с Microsoft Office, Outlook и Teams
- Бъдете адаптивни, сътрудничещи, инициативни и самостоятелни
- Свободното владеене на английски и японски език, устно и писмено, не е задължително, но е голямо предимство
Придобивки
- Работодател, осигуряващ равни възможности
- Възможност за развиване на умения и принос като ценен член на организацията