TRAM, Inc. on Michiganis Plymouthis tegutsev autoosade tootja ja Tokai Rika Groupi tütarettevõte. 1986. aastal asutatud ettevõte arendab komponente, mille eesmärk on muuta sõiduki juhtseadised ja turvafunktsioonid intuitiivseks ning kiirelt reageerivaks. Toodete hulka kuuluvad muu hulgas lülititega seotud tooted ja turvaseadmed. TRAM varustab Jaapani autotootjaid, nagu Toyota ja Nissan, ning Ameerika Ühendriikide tootjaid, sealhulgas Fordi ja GM-i. Ettevõtte enam kui 3000 töötajat tegutsevad kuues Põhja-Ameerika asukohas ning toetavad ettevõtte tootmis- ja autotööstuse tegevust.
Presidendi ja tegevjuhi assistent
Toetad autoosade tarnija TRAMi presidenti ja tegevjuhti. Koordineerid ajakavasid, suhtlust, reise, koosolekuid ja esitlusi.
Kirjeldus
- Halda presidendi igapäevaseid, nädalasi, igakuiseid ja aastaseid kohustusi ning ajakava
- Jälgi presidendi e-kirju ja sea kiireloomulised ning olulised sõnumid tähtsuse järjekorda
- Koosta presidendi nimel kirju ja saada heaks kiidetud sõnumeid
- Korralda reise ja koosta üksikasjalikke reisikavasid
- Töötle presidendi kuluaruandeid
- Koosta presidendi ideede ja materjalide põhjal PowerPointi esitlusi
- Valmista ette koosolekumaterjale ja esitlusi ning tee taustauuringuid
- Koordineeri sise- ja väliskoosolekuid, sealhulgas päevakordi, korraldust ja järeltegevusi
- Hoolitse presidendi koosolekutel ja igapäevatöös vajalike tarvikute eest
- Hoia presidendi kabinet korras
- Osale koosolekutel, pane kokkulepped kirja ja koordineeri töötajate järeltegevusi
- Käsitle konfidentsiaalset teavet ning täida haldusülesandeid kooskõlas ettevõtte põhimõtete ja juhtkonna suunistega
- Täida muid sekretäri- ja haldusülesandeid
Nõuded
- Sul on vähemalt 3–5 aastat kogemust juhtide, juhatuse liikmete või tippjuhtide toetamisel
- Sul on tugevad organiseerimis- ja projektijuhtimisoskused ning oskus seada konkureerivaid prioriteete tasakaalu
- Käsitled konfidentsiaalset teavet hea otsustusvõime ja diskreetsusega
- Valdad Microsoft Office’it, Outlooki ja Teamsi
- Oled kohanemisvõimeline, koostööaldis, algatusvõimeline ja iseseisev
- Inglise ja jaapani keele suuline ning kirjalik oskus ei ole nõutav, kuid on suureks eeliseks
Hüved
- Võrdseid võimalusi pakkuv tööandja
- Võimalus arendada oma oskusi ja panustada organisatsiooni väärtustatud liikmena