TRAM, Inc. er en produsent av bildeler med base i Plymouth, Michigan, og et datterselskap av Tokai Rika Group. Selskapet ble grunnlagt i 1986 og utvikler komponenter som skal gjøre betjeningen av kjøretøy og sikkerhetsfunksjonene intuitive og responsive, blant annet produkter knyttet til brytere og sikkerhetsinnretninger. TRAM leverer til japanske bilprodusenter som Toyota og Nissan, samt til amerikanske produsenter, inkludert Ford og GM. Selskapets mer enn 3 000 ansatte arbeider på seks lokasjoner i Nord-Amerika og støtter selskapets produksjons- og bilvirksomhet.
Executive Assistant for presidenten og driftsdirektøren
Gi lederstøtte til presidenten og driftsdirektøren hos bildelleverandøren TRAM, og koordiner kalendere, kommunikasjon, reiser, møter og presentasjoner.
Beskrivelse
- Administrere presidentens kalender for daglige, ukentlige, månedlige og årlige forpliktelser
- Følge med på presidentens e-post og prioritere viktige og hastende meldinger
- Utarbeide korrespondanse på vegne av presidenten og sende godkjent kommunikasjon
- Ordne reiser og utarbeide detaljerte reiseplaner
- Behandle presidentens utleggsrapporter
- Lage PowerPoint-presentasjoner basert på presidentens ideer og materiell
- Forberede møtemateriell og presentasjoner samt gjøre bakgrunnsundersøkelser
- Koordinere interne og eksterne møter, inkludert agendaer, praktisk tilrettelegging og oppfølging
- Sørge for utstyr og forsyninger til presidentens møter og daglige arbeid
- Holde orden på presidentens kontor
- Delta på møter, dokumentere forpliktelser og koordinere oppfølging fra medarbeidere
- Håndtere konfidensiell informasjon og utføre administrativt arbeid i tråd med selskapets retningslinjer og ledelsens føringer
- Utføre andre sekretær- og administrative oppgaver
Krav
- Ha minst 3–5 års erfaring med å støtte ledere, styremedlemmer eller andre seniorledere
- Ha gode organisatoriske ferdigheter og prosjektledelsesevner, og kunne balansere konkurrerende prioriteringer
- Vise godt skjønn og diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon
- Beherske Microsoft Office, Outlook og Teams
- Være tilpasningsdyktig, samarbeidsorientert, proaktiv og selvgående
- Flytende engelsk og japansk, muntlig og skriftlig, er ikke et krav, men en stor fordel
Fordeler
- Arbeidsgiver med like muligheter
- Mulighet til å utvikle ferdigheter og bidra som et verdsatt medlem av organisasjonen