TRAM, Inc. — виробник автомобільних комплектуючих із Плімута, штат Мічиган, і дочірня компанія групи Tokai Rika. Заснована 1986 року компанія розробляє компоненти, покликані зробити керування автомобілем і функції безпеки інтуїтивно зрозумілими та чутливими, зокрема вироби, пов’язані з перемикачами, і пристрої безпеки. TRAM постачає продукцію японським автовиробникам, таким як Toyota і Nissan, а також американським компаніям Ford і GM. Понад 3 000 співробітників працюють на шести майданчиках у Північній Америці, підтримуючи виробничу та автомобільну діяльність компанії.
Помічник президента та операційного директора
Надавати адміністративну підтримку президенту й операційному директору постачальника автокомпонентів TRAM. Координувати розклад, листування, поїздки, зустрічі та презентації.
Опис
- Вести розклад президента, включно з щоденними, щотижневими, щомісячними та щорічними зобов’язаннями
- Стежити за електронною поштою президента та визначати пріоритетність термінових і важливих повідомлень
- Готувати кореспонденцію від імені президента та надсилати погоджені повідомлення
- Організовувати поїздки й готувати докладні маршрути
- Опрацьовувати звіти президента про витрати
- Розробляти презентації PowerPoint на основі ідей і матеріалів президента
- Готувати матеріали й презентації до зустрічей, проводити попередні дослідження
- Координувати внутрішні та зовнішні зустрічі, зокрема порядок денний, логістику й подальші дії
- Стежити за наявністю матеріалів для зустрічей і щоденної роботи президента
- Підтримувати порядок в офісі президента
- Відвідувати зустрічі, фіксувати домовленості та координувати їх виконання працівниками
- Працювати з конфіденційною інформацією та виконувати адміністративні завдання відповідно до політики компанії й вказівок керівництва
- Виконувати інші секретарські й адміністративні обов’язки
Вимоги
- Мати щонайменше 3–5 років досвіду підтримки керівників, членів ради директорів або старших керівників
- Мати сильні організаційні навички та навички управління проєктами, уміти балансувати між конкуруючими пріоритетами
- Виявляти здоровий глузд і розсудливість під час роботи з конфіденційною інформацією
- Впевнено користуватися Microsoft Office, Outlook і Teams
- Бути гнучким, готовим до співпраці, ініціативним і самостійним
- Вільне усне й письмове володіння англійською та японською мовами не є обов’язковим, але буде значною перевагою
Переваги
- Роботодавець забезпечує рівні можливості
- Можливість розвивати навички та робити внесок у роботу організації як цінний її член