Η TRAM, Inc. είναι κατασκευάστρια εξαρτημάτων αυτοκινήτων με έδρα το Πλίμουθ του Μίσιγκαν και θυγατρική του ομίλου Tokai Rika. Ιδρύθηκε το 1986 και αναπτύσσει εξαρτήματα σχεδιασμένα ώστε τα χειριστήρια και τα συστήματα ασφάλειας των οχημάτων να προσφέρουν διαισθητική χρήση και άμεση απόκριση, όπως προϊόντα που σχετίζονται με διακόπτες και συσκευές ασφάλειας. Η TRAM προμηθεύει ιαπωνικές αυτοκινητοβιομηχανίες όπως η Toyota και η Nissan, καθώς και αμερικανικές εταιρείες όπως η Ford και η GM. Περισσότεροι από 3.000 εργαζόμενοι εργάζονται σε έξι τοποθεσίες στη Βόρεια Αμερική, υποστηρίζοντας τις παραγωγικές και αυτοκινητιστικές δραστηριότητες της εταιρείας.
Εκτελεστικός βοηθός του Προέδρου και του COO
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στον Πρόεδρο και τον COO της TRAM, προμηθεύτριας ανταλλακτικών αυτοκινήτων, με συντονισμό προγραμμάτων, επικοινωνίας, ταξιδιών, συναντήσεων και παρουσιάσεων.
Περιγραφή
- Διαχείριση του προγράμματος του Προέδρου για καθημερινές, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες υποχρεώσεις
- Παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Προέδρου και ιεράρχηση επειγόντων και σημαντικών μηνυμάτων
- Σύνταξη αλληλογραφίας εκ μέρους του Προέδρου και αποστολή εγκεκριμένων επικοινωνιών
- Οργάνωση ταξιδιών και προετοιμασία αναλυτικών δρομολογίων
- Διεκπεραίωση των αναφορών εξόδων του Προέδρου
- Δημιουργία παρουσιάσεων PowerPoint με βάση τις ιδέες και το υλικό του Προέδρου
- Προετοιμασία υλικού και παρουσιάσεων για συναντήσεις, καθώς και διεξαγωγή προκαταρκτικής έρευνας
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων της ημερήσιας διάταξης, της διοργάνωσης και της παρακολούθησης
- Μέριμνα για τα εφόδια των συναντήσεων και της καθημερινής εργασίας του Προέδρου
- Διατήρηση της τάξης στο γραφείο του Προέδρου
- Συμμετοχή σε συναντήσεις, καταγραφή δεσμεύσεων και συντονισμός της παρακολούθησης της υλοποίησής τους από το προσωπικό
- Χειρισμός εμπιστευτικών πληροφοριών και εκτέλεση διοικητικών εργασιών σύμφωνα με την εταιρική πολιτική και τις οδηγίες της εκτελεστικής διοίκησης
- Εκτέλεση άλλων γραμματειακών και διοικητικών καθηκόντων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3–5 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών, μελών διοικητικού συμβουλίου ή ανώτερων ηγετικών στελεχών
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης έργων, με ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Ορθή κρίση και διακριτικότητα κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών
- Εξοικείωση με Microsoft Office, Outlook και Teams
- Προσαρμοστικότητα, συνεργατική διάθεση, προνοητικότητα και αυτενέργεια
- Η ευχέρεια στην αγγλική και την ιαπωνική γλώσσα, προφορικά και γραπτά, δεν είναι απαραίτητη, αλλά αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα
Παροχές
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών
- Ευκαιρία ανάπτυξης δεξιοτήτων και ουσιαστικής συνεισφοράς ως πολύτιμο μέλος του οργανισμού