TRAM, Inc. je výrobca automobilových súčiastok so sídlom v Plymouthe v štáte Michigan a dcérska spoločnosť skupiny Tokai Rika. Spoločnosť bola založená v roku 1986 a vyvíja komponenty navrhnuté tak, aby ovládanie vozidla a bezpečnostné prvky pôsobili intuitívne a pohotovo, vrátane produktov súvisiacich s prepínačmi a bezpečnostných zariadení. TRAM dodáva japonským automobilkám, ako sú Toyota a Nissan, ako aj americkým výrobcom vrátane spoločností Ford a GM. Viac ako 3 000 zamestnancov pracuje na šiestich miestach v Severnej Amerike a podporuje výrobné a automobilové aktivity spoločnosti.
Výkonný asistent prezidenta a prevádzkového riaditeľa
Poskytujte výkonnú podporu prezidentovi a prevádzkovému riaditeľovi dodávateľa automobilových dielov TRAM. Koordinujte rozvrhy, komunikáciu, cestovanie, stretnutia a prezentácie.
Popis
- Spravovať prezidentov kalendár vrátane denných, týždenných, mesačných a ročných povinností
- Sledovať prezidentovu e-mailovú poštu a uprednostňovať naliehavé a dôležité správy
- Pripravovať korešpondenciu v mene prezidenta a odosielať schválené správy
- Zabezpečovať cestovanie a pripravovať podrobné itineráre
- Spracúvať prezidentove výkazy výdavkov
- Vytvárať prezentácie v PowerPointe na základe prezidentových nápadov a podkladov
- Pripravovať materiály a prezentácie na stretnutia a vykonávať prieskum podkladov
- Koordinovať interné a externé stretnutia vrátane programov, logistiky a následných krokov
- Zabezpečovať potreby na stretnutiach prezidenta a pre jeho každodennú prácu
- Udržiavať prezidentovu kanceláriu usporiadanú
- Zúčastňovať sa na stretnutiach, zaznamenávať záväzky a koordinovať ich plnenie zamestnancami
- Spracúvať dôverné informácie a vykonávať administratívnu prácu v súlade s firemnými pravidlami a pokynmi vedenia
- Vykonávať ďalšie sekretárske a administratívne úlohy
Požiadavky
- Mať aspoň 3 až 5 rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov, členov predstavenstva alebo vrcholového manažmentu
- Preukazovať výborné organizačné a projektové zručnosti a schopnosť zvládať konkurenčné priority
- Pri práci s dôvernými informáciami uplatňovať dobrý úsudok a diskrétnosť
- Ovládať Microsoft Office, Outlook a Teams
- Byť prispôsobivý, spolupracujúci, iniciatívny a samostatný
- Plynulá ústna aj písomná znalosť angličtiny a japončiny sa nevyžaduje, je však veľkou výhodou
Benefity
- Zamestnávateľ uplatňujúci zásadu rovnakých príležitostí
- Možnosť rozvíjať zručnosti a prispievať ako vážený člen organizácie