TRAM, Inc. ni mtengenezaji wa vipuri vya magari mwenye makao yake Plymouth, Michigan, na ni kampuni tanzu ya Tokai Rika Group. Ilianzishwa mwaka 1986, kampuni hii hutengeneza vipengele vinavyolenga kufanya vidhibiti vya gari na vipengele vya usalama vihisi kuwa rahisi kutumia na kuitikia haraka, ikiwemo bidhaa zinazohusiana na swichi na vifaa vya usalama. TRAM huwasambazia watengenezaji wa magari wa Japani kama Toyota na Nissan, pamoja na watengenezaji wa Marekani wakiwemo Ford na GM. Zaidi ya wafanyakazi 3,000 wanafanya kazi katika maeneo sita ya Amerika Kaskazini, wakisaidia shughuli za utengenezaji na uendeshaji wa magari za kampuni.
Msaidizi Mtendaji kwa Rais na COO
Hutoa usaidizi wa kiutendaji kwa Rais na COO wa TRAM, msambazaji wa vipuri vya magari, kwa kuratibu ratiba, mawasiliano, safari, mikutano na mawasilisho.
Maelezo
- Kusimamia ratiba ya Rais kwa shughuli za kila siku, kila wiki, kila mwezi na kila mwaka
- Kufuatilia barua pepe za Rais na kuweka kipaumbele kwa ujumbe wa dharura na muhimu
- Kuandaa mawasiliano kwa niaba ya Rais na kutuma yale yaliyoidhinishwa
- Kupanga safari na kuandaa ratiba za kina za safari
- Kuchakata ripoti za matumizi ya Rais
- Kutengeneza mawasilisho ya PowerPoint kutokana na mawazo na nyenzo za Rais
- Kuandaa nyenzo na mawasilisho ya mikutano, na kufanya utafiti wa msingi
- Kuratibu mikutano ya ndani na nje, ikijumuisha ajenda, mipango ya vifaa na ufuatiliaji
- Kuhakikisha vifaa vinavyohitajika kwa mikutano na kazi za kila siku za Rais vinapatikana
- Kuweka ofisi ya Rais katika hali ya mpangilio
- Kuhudhuria mikutano, kurekodi ahadi na kuratibu utekelezaji wake na wafanyakazi
- Kushughulikia taarifa za siri na kufanya kazi za kiutawala kulingana na sera ya kampuni na maelekezo ya watendaji
- Kukamilisha majukumu mengine ya ukatibu na kiutawala
Mahitaji
- Kuwa na uzoefu wa miaka 3–5 au zaidi wa kusaidia watendaji, wajumbe wa bodi au viongozi wakuu
- Kuonyesha ujuzi imara wa kupanga na kusimamia miradi, pamoja na uwezo wa kusawazisha vipaumbele vinavyoshindana
- Kutumia uamuzi mzuri na busara unaposhughulikia taarifa za siri
- Kumudu Microsoft Office, Outlook na Teams
- Kuwa mwepesi wa kuzoea, mshirikiano, mwenye kuchukua hatua mapema na mwenye kujianzishia kazi
- Ufasaha wa Kiingereza na Kijapani, kwa kuzungumza na kuandika, si sharti lakini ni faida kubwa
Manufaa
- Mwajiri anayetoa fursa sawa
- Fursa ya kukuza ujuzi na kuchangia kama mwanachama anayethaminiwa wa shirika