TRAM, Inc. — производитель автомобильных комплектующих из Плимута, штат Мичиган, и дочерняя компания группы Tokai Rika. Основанная в 1986 году компания разрабатывает компоненты, призванные сделать управление автомобилем и функции безопасности интуитивно понятными и отзывчивыми, включая изделия, связанные с переключателями, и устройства безопасности. TRAM поставляет продукцию японским автопроизводителям, таким как Toyota и Nissan, а также американским компаниям Ford и GM. Более 3 000 сотрудников работают на шести площадках в Северной Америке, обеспечивая производственную и автомобильную деятельность компании.
Помощник президента и операционного директора
Оказывать административную поддержку президенту и операционному директору поставщика автокомпонентов TRAM. Координировать расписание, переписку, поездки, встречи и презентации.
Описание
- Вести расписание президента, включая ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные мероприятия
- Следить за электронной почтой президента и расставлять приоритеты для срочных и важных сообщений
- Готовить корреспонденцию от имени президента и отправлять одобренные сообщения
- Организовывать поездки и составлять подробные маршруты
- Обрабатывать отчёты президента о расходах
- Разрабатывать презентации PowerPoint на основе идей и материалов президента
- Готовить материалы и презентации к встречам, проводить предварительные исследования
- Координировать внутренние и внешние встречи, включая повестки, организационные вопросы и последующие действия
- Поддерживать запасы материалов для встреч и повседневной работы президента
- Поддерживать порядок в офисе президента
- Посещать встречи, фиксировать договорённости и координировать их выполнение сотрудниками
- Работать с конфиденциальной информацией и выполнять административные задачи в соответствии с политикой компании и указаниями руководства
- Выполнять другие секретарские и административные обязанности
Требования
- Иметь не менее 3–5 лет опыта поддержки руководителей высшего звена, членов совета директоров или других старших руководителей
- Обладать сильными организационными навыками и навыками управления проектами, уметь расставлять приоритеты при конкурирующих задачах
- Проявлять здравый смысл и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией
- Уверенно пользоваться Microsoft Office, Outlook и Teams
- Быть гибким, готовым к сотрудничеству, инициативным и самостоятельным
- Свободное владение английским и японским языками, устным и письменным, не обязательно, но будет большим преимуществом
Преимущества
- Работодатель обеспечивает равные возможности
- Возможность развивать навыки и вносить вклад в работу организации в качестве ценного сотрудника