
TRAM, Inc. เป็นผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ที่มีสำนักงานใหญ่ในเมืองพลีมัท รัฐมิชิแกน และเป็นบริษัทย่อยของ Tokai Rika Group บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1986 และพัฒนาชิ้นส่วนที่ช่วยให้ระบบควบคุมรถยนต์และฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยใช้งานได้อย่างเป็นธรรมชาติและตอบสนองได้ฉับไว รวมถึงผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับสวิตช์และอุปกรณ์ความปลอดภัย TRAM จัดหาผลิตภัณฑ์ให้ผู้ผลิตรถยนต์สัญชาติญี่ปุ่น เช่น Toyota และ Nissan รวมถึงผู้ผลิตในสหรัฐอเมริกาอย่าง Ford และ GM พนักงานมากกว่า 3,000 คนของบริษัททำงานในสถานที่ 6 แห่งทั่วอเมริกาเหนือ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการผลิตและยานยนต์ของบริษัท
ผู้ช่วยผู้บริหารของประธานและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ
ให้การสนับสนุนงานบริหารแก่ประธานและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการของ TRAM ซึ่งเป็นผู้จัดจำหน่ายชิ้นส่วนยานยนต์ โดยประสานงานตารางเวลา การสื่อสาร การเดินทาง การประชุม และการนำเสนอ
รายละเอียด
- จัดการตารางงานของประธาน ทั้งกำหนดการรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี
- ติดตามอีเมลของประธานและจัดลำดับความสำคัญของข้อความเร่งด่วนและสำคัญ
- ร่างจดหมายในนามของประธานและส่งข้อความที่ได้รับอนุมัติแล้ว
- จัดเตรียมการเดินทางและจัดทำกำหนดการเดินทางโดยละเอียด
- ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายของประธาน
- จัดทำงานนำเสนอ PowerPoint จากแนวคิดและเอกสารของประธาน
- เตรียมเอกสารและงานนำเสนอสำหรับการประชุม พร้อมค้นคว้าข้อมูลประกอบ
- ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอก รวมถึงวาระการประชุม การจัดการด้านต่าง ๆ และการติดตามผล
- ดูแลให้มีอุปกรณ์พร้อมสำหรับการประชุมและงานประจำวันของประธาน
- จัดระเบียบสำนักงานของประธานให้เรียบร้อย
- เข้าร่วมการประชุม บันทึกข้อตกลงและสิ่งที่ต้องดำเนินการ และประสานงานให้พนักงานติดตามงาน
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและปฏิบัติงานธุรการตามนโยบายของบริษัทและคำสั่งของผู้บริหาร
- ปฏิบัติงานเลขานุการและงานธุรการอื่น ๆ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 3–5 ปีขึ้นไปในการสนับสนุนผู้บริหาร สมาชิกคณะกรรมการ หรือผู้นำระดับสูง
- มีทักษะการจัดองค์กรและการบริหารโครงการที่ดีเยี่ยม พร้อมความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานที่แข่งขันกัน
- ใช้วิจารณญาณและดุลยพินิจได้ดีเมื่อต้องจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- ใช้ Microsoft Office, Outlook และ Teams ได้อย่างคล่องแคล่ว
- ปรับตัวได้ ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี มีความกระตือรือร้น และริเริ่มงานได้ด้วยตนเอง
- ไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษและภาษาญี่ปุ่นได้คล่องทั้งการพูดและการเขียน แต่ถือเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
สวัสดิการ
- นายจ้างที่ให้โอกาสอย่างเท่าเทียม
- มีโอกาสพัฒนาทักษะและมีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกที่ได้รับการยอมรับขององค์กร