TRAM, Inc.는 미시간주 플리머스를 기반으로 하는 자동차 부품 제조업체이자 도카이 리카 그룹의 자회사입니다. 1986년에 설립된 이 회사는 차량 제어 장치와 안전 기능을 직관적이고 민감하게 작동할 수 있도록 설계된 부품을 개발하며, 스위치 관련 제품과 안전 장치 등을 생산합니다. TRAM은 토요타와 닛산을 비롯한 일본 자동차 제조업체와 포드, GM 등 미국 제조업체에 제품을 공급합니다. 북미 6개 거점에서 3,000명 이상의 직원이 제조 및 자동차 관련 사업을 지원하고 있습니다.
사장 겸 COO 비서실 임원 비서
자동차 부품 공급업체 TRAM의 사장 겸 COO에게 경영 지원을 제공합니다. 일정, 커뮤니케이션, 출장, 회의 및 프레젠테이션을 조율합니다.
설명
- 사장의 일간, 주간, 월간 및 연간 일정을 관리합니다
- 사장의 이메일을 확인하고 긴급하고 중요한 메시지를 우선 처리합니다
- 사장을 대신해 서신을 작성하고 승인된 커뮤니케이션을 발송합니다
- 출장을 준비하고 상세한 일정을 작성합니다
- 사장의 경비 보고서를 처리합니다
- 사장의 구상과 자료를 바탕으로 PowerPoint 프레젠테이션을 제작합니다
- 회의 자료와 프레젠테이션을 준비하고 배경 조사를 수행합니다
- 안건, 운영 준비 및 후속 조치를 포함해 내외부 회의를 조율합니다
- 사장의 회의와 일상 업무에 필요한 비품을 관리합니다
- 사장실을 정돈합니다
- 회의에 참석해 약속 사항을 기록하고 직원들의 후속 실행을 조율합니다
- 회사 정책과 경영진의 지시에 따라 기밀 정보를 다루고 행정 업무를 수행합니다
- 기타 비서 및 행정 업무를 수행합니다
지원 자격
- 임원, 이사회 구성원 또는 고위 리더를 지원한 경력이 3~5년 이상 있어야 합니다
- 우수한 조직력과 프로젝트 관리 역량을 갖추고, 서로 경쟁하는 우선순위를 조정할 수 있어야 합니다
- 기밀 정보를 다룰 때 건전한 판단력과 신중함을 보여야 합니다
- Microsoft Office, Outlook 및 Teams를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 변화에 잘 적응하고 협업적이며 주도적이고 자발적으로 업무를 시작할 수 있어야 합니다
- 영어와 일본어의 말하기 및 쓰기 능력은 필수는 아니지만 큰 장점입니다
복리후생
- 균등한 고용 기회를 제공하는 기업
- 역량을 개발하고 조직에서 소중한 구성원으로 기여할 기회